Guide utilisateurIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine

Vous pouvez définir la façon dont l'appareil traite les documents reçus en fonction de l'heure ou du jour de la semaine, ou du type de document reçu (Minut. bascul. mode de sortie).

Par exemple, vous pouvez configurer l'appareil de sorte que les documents reçus soient stockés et non imprimés le week-end, lorsque personne n'est au bureau.

Remarque

  • Le réglage de [Minut. bascul. mode de sortie] est également valide quand plusieurs rapports sont imprimés automatiquement via la fonction Fax.

Aperçu de la Minuterie de basculement de mode de sortie (Type d'écran de paramètres : Standard)

Indiquez le mode de sortie et l'heure à laquelle l'appareil doit utiliser ce mode dans [Minut. bascul. mode de sortie] sous [Paramètre de fichier en réception].

Types de modes de sortie

Vous pouvez configurer les mêmes paramètres de mode de sortie dans [Minuterie de basculement de mode de sortie] que les fonctions pouvant être spécifiées dans les paramètres de configuration de mode de sortie sur l'écran [Paramètre de fichier en réception].

Types de sortie

Description

Paramètre [Minut. bascul. mode de sortie]

Paramètre [Paramètre de fichier en réception]

Stocker

Stocker

Stocke les documents reçus sur le disque dur. Appuyez sur [Réception Fax][Vérifier fichier récept° stocké] pour sélectionner un document et l'imprimer. Vous pouvez limiter l'accès aux documents stockés à certains utilisateurs.

Stockage des documents reçus par fax sur l'appareil

Transfert

Transfert

Transfère le document reçu au destinataire défini.

Transfert d'un document reçu par fax à une adresse e-mail ou un dossier

Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax

Impress°

Impress°

Imprime automatiquement les documents reçus.

En attente d'impression

Interdire impr. auto

Stocke les documents reçus dans la mémoire. Vous pouvez définir le paramètre par ligne de réception ou pour chaque type d'expéditeur. Tout utilisateur peut imprimer les documents reçus en appuyant sur [En attente impression vers Imprimer fichiers] sous [Paramètre de fichier en réception].

Impr. sur saisie d'ID

Réception en verrouillage mémoire

Stocke les documents reçus dans la mémoire. Seuls les utilisateurs qui connaissent l'ID d'impression ou l'ID de verrouillage mémoire peuvent imprimer des documents depuis [Réception Fax] sur l'écran Fax.

Saisie du Code ID pour imprimer les documents reçus par fax

Remarque

Exemples de réglage pour [Minut. bascul. mode de sortie]

  • Définition du même comportement concernant le traitement des documents reçus toutes les semaines (Paramètres hebdomadaires)

    Vous pouvez configurer jusqu'à cinq combinaisons de méthode de sortie, d'heure ou de date pour changer de mode de sortie selon le jour de la semaine.

  • Définition de la méthode de sortie à sélectionner à une heure et une date définies (Paramètres de période spécifique)

    Vous pouvez spécifier jusqu'à trois combinaison heure/date pour indiquer quand passer à la méthode de sortie définie.

  • Définition de la période d'autorisation d'impression des documents via saisie de l'ID d'impression (Impression sur saisie d'ID)

    Vous pouvez définir la période lors de laquelle l'appareil stocke les documents reçus et autorise l'impression des documents si l'ID d'impression est saisi. Les documents non imprimés durant la période définie dans Impr. sur saisie d'ID restent stockés.

Configuration de la Minuterie de basculement de mode de sortie (Type d'écran de paramètres : Standard)

Définissez une minuterie, le document reçu pour lequel appliquer la minuterie et la méthode de sortie à utiliser pendant la période définie dans [Minut. bascul. mode de sortie] sous [Paramètre de fichier en réception] dans [Paramètres fax].

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres réception][Paramètres de fichier en réception][Minuterie de basculement de mode de sortie] pour afficher l'écran de configuration de la Minuterie de basculement de mode de sortie.

4Définissez la cible de la minuterie.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Paramètres généraux

    Réglez la minuterie pour tous les documents sortis via la fonction Fax, y compris les documents reçus et les différents rapports.

  • G3-1 (G3-2, G3-3), Fax Internet, IP-Fax

    Réglez les minuteurs, la méthode de sortie pour une période spécifique et ID d'impression individuellement pour les documents à recevoir par la ligne G3-1 (G3-2 et 3-3 également lors de l'utilisation des lignes d'extension G3), le fax internet et l'IP-Fax. Si vous ne souhaitez pas définir la date et l'heure pour chaque minuterie individuellement, sélectionnez [Mêmes paramètres généraux].

5Appuyez sur [Utiliser], puis spécifier l’heure pour changer de méthode de sortie et l’action à réaliser pour chaque période.

Pour configurer l'appareil de sorte qu'il traite les documents de la même manière toutes les semaines

  1. Appuyez sur « 1ère » pour le jour de la semaine lors duquel le mode de sortie doit être changé.

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  2. Spécifiez l'heure à laquelle basculer le mode et le mode de sortie à activer à l'heure spécifiée, puis appuyez sur [OK].

    Si vous sélectionnez Impr. sur saisie d'ID, Transfert ou Stocker comme Mode de sortie , reportez-vous au tableau ci-dessous pour savoir quels réglages supplémentaires doivent être effectués.

    Mode de sortie

    Réglages supplémentaires

    Impr. sur saisie d'ID

    Sur l'écran [Minuterie de basculement de mode de sortie], appuyez sur [Paramètre d'ID d'impression] et spécifiez l'ID d'impression. Pour plus d'informations sur la procédure, voir l'étape 6.

    Transfert

    Pour transférer les documents reçus lors de la période définie à un autre destinataire que celui défini dans [Transfert] sous [Paramètre de fichier en réception], appuyez sur [Récepteur] et définissez le destinataire.

    Stocker

    Pour envoyer une notification par e-mail à un autre destinataire que celui défini dans [Stocker] sous [Paramètre de fichier en réception] lors de la période définie, appuyez sur [Notification stockage] : [Notifier][Notifier Destinataire] et indiquez l'adresse e-mail à laquelle envoyer la notification.

  3. Confirmez les paramètres configurés dans « 1ère ».

  4. Appuyez sur « 1ère » pour le jour de la semaine lors duquel changer de mode de sortie, spécifiez l'heure à laquelle basculer le mode et le mode de sortie à activer à l'heure spécifiée, puis appuyez sur [OK].

  5. Confirmez les paramètres configurés dans « 1ère » pour le jour sélectionné à l'étape 4., puis appuyez sur [OK].

  6. Appuyez sur [OK].

Pour configurer l'appareil de sorte qu'il change de mode de sortie aux heures et dates définies

  1. Appuyez sur [Paramètres de période spécifique].

  2. Appuyez sur [1ère], [2ème] ou [3ème] dans [Paramètres sur une période spécifique], définissez les [Date de début]/[Heure de début]/[Date de fin]/[Heure de fin] et le mode de sortie à utiliser pendant cette période, puis appuyez sur [OK].

    Si vous sélectionnez Impr. sur saisie d'ID, Transfert ou Stocker comme mode de sortie, reportez-vous au tableau ci-dessous pour savoir quels réglages supplémentaires doivent être effectués.

    Mode de sortie

    Réglages supplémentaires

    Impr. sur saisie d'ID

    Sur l'écran [Minuterie de basculement de mode de sortie], appuyez sur [ON] dans [Paramètre d'ID d'impression] et indiquez l'ID d'impression. Pour plus d'informations sur la procédure, voir l'étape 6.

    Transfert

    Pour transférer les documents reçus lors de la période définie à un autre destinataire que celui défini dans [Transfert] sous [Paramètre de fichier en réception], appuyez sur [Récepteur] et définissez le destinataire.

    Stocker

    Pour envoyer une notification par e-mail à un autre destinataire que celui défini dans [Stocker] sous [Paramètre de fichier en réception] lors de la période définie, appuyez sur [Notification stockage] : [Notifier][Notifier Destinataire] et indiquez l'adresse e-mail à laquelle envoyer la notification.

  3. Confirmez les paramètres configurés dans « 1ère » sur l'écran [Paramètres de période spécifique], puis appuyez sur [OK].

Lorsque [Impression sur saisie d'ID] est sélectionné dans [Paramètres de sortie], passez à l'étape 6. Lorsqu'un autre paramètre est spécifié, passez à l'étape 7.

6Définissez l'ID d'impression.

  1. Appuyez sur [ON] dans [Paramètre d'ID d'impression] sur l'écran [Minuterie de basculement de mode de sortie].

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  2. Saisissez l'ID d'impression, puis appuyez sur [Done] (Terminé).

7Appuyez sur [OK].

8Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().

Méthode de sortie à utiliser pour les documents reçus lors de la période définie dans la Minuterie de basculement de mode de sortie (Type d'écran de paramètres : Standard)

Voir ci-dessous pour la sélection du mode lorsque le mode de sortie de tous les documents reçus (paramètre général appareil) diffère du mode de sortie définit dans la Minuterie de basculement de mode de sortie.

Quand un fax, un IP-Fax ou un Fax Internet est reçu

  • Les modes de sortie impliquant une impression sont utilisés selon les paramètres définis dans la Minuterie de basculement de mode de sortie.

  • Les modes de sortie impliquant une Distribution, un Transfert, une Réception verrouillage mémoire ou un Stockage sont utilisés selon les paramètres définis pour tous les documents reçus. Cependant, le mode de sortie appliqué varie tel qu'indiqué ci-dessous selon la façon dont les paramètres sont combinés.

    Configuration générale de l'appareil

    Réglage de la Minuterie de basculement de mode de sortie

    Mode de sortie sélectionné

    Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus via SMTP + Imprimer

    En attente d'impression, Transfert ou Stocker

    Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus via SMTP + En attente d'impression

    Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus via SMTP + Imprimer

    Impr. sur saisie d'ID

    Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus par SMTP + via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]

    Stocker + Imprimer

    En attente d'impression, Transfert ou Stocker

    Stocker + En attente d'impression

    Stocker + Imprimer

    Impr. sur saisie d'ID

    Stocker + impression via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]

    Transfert + Imprimer

    En attente d'impression, Transfert ou Stocker

    Transfert (Configuration générale de l'appareil) + En attente d'impression

    Transfert + Imprimer

    Impr. sur saisie d'ID

    Transfert (Configuration générale de l'appareil) + impression via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]

    Transfert + Stocker + Imprimer

    En attente d'impression, Transfert ou Stocker

    Transfert (Configuration générale de l'appareil) + Stocker + En attente d'impression

    Transfert + Stocker + Imprimer

    Impr. sur saisie d'ID

    Transfert (Configuration générale de l'appareil) + Stocker + impression via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]

Quand un e-mail avec une pièce jointe est reçu/l'impression automatique de rapports est sélectionnée

[Mode de sortie ] sous [Minut. bascul. mode de sortie]

Mode de sortie appliqué

Impress°

Impression

En attente d'impression, Transfert, Stocker

En attente d'impression

Impr. sur saisie d'ID

Impression par Impr. sur saisie d'ID dans [Minut. bascul. mode de sortie]

Remarque

  • Les rapports d'auto impression sont imprimés uniquement lorsque le [Mode de sortie ] est réglé sur [Imprimer] dans la [Minut. bascul. mode de sortie]. Si vous souhaitez restreindre l'impression des documents reçus mais pas l'impression automatique des rapports, sélectionnez [Non défini] dans [Mode de sortie ] et indiquez une autre valeur que [Imprimer] dans [Mode de sortie ] pour chaque ligne.

  • Les rapports à imprimer manuellement, les différentes listes et les documents LAN-Fax provenant d'un ordinateur sont imprimés quels que soient les réglages effectués dans [Minut. bascul. mode de sortie].

Aperçu de la Minuterie de basculement du mode de sortie (Type d'écran de paramètres : Classique)

Indiquez le mode de sortie et l'heure à laquelle l'appareil doit utiliser ce mode dans [Minut. bascul. mode de sortie] sous [Paramètre de fichier en réception].

Illustration de l'écran du panneau de commande

Types de modes de sortie

Vous pouvez configurer les mêmes paramètres de mode de sortie dans [Minut. bascul. mode de sortie] que les fonctions pouvant être spécifiées dans les paramètres de configuration de mode de sortie sur l'écran « Paramètre de fichier en réception ».

Types de sortie

Description

Paramètre [Minut. bascul. mode de sortie]

Paramètre [Paramètre de fichier en réception]

Stocker

Stocker

Stocke les documents reçus sur le disque dur. Appuyez sur [Réception Fax][Vérifier fichier récept° stocké] pour sélectionner un document et l'imprimer. Vous pouvez limiter l'accès aux documents stockés à certains utilisateurs.

Stockage des documents reçus par fax sur l'appareil

Transfert

Transfert

Transfère le document reçu au destinataire défini.

Transfert d'un document reçu par fax à une adresse e-mail ou un dossier

Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax

Impress°

Impress°

Imprime automatiquement les documents reçus.

En attente d'impression

Interdire impr. auto

Stocke les documents reçus dans la mémoire. Vous pouvez définir le paramètre par ligne de réception ou pour chaque type d'expéditeur. Tout utilisateur peut imprimer les documents reçus en appuyant sur [En attente impression vers Imprimer fichiers] sous [Paramètre de fichier en réception].

Impr. sur saisie d'ID

Réception en verrouillage mémoire

Stocke les documents reçus dans la mémoire. Seuls les utilisateurs qui connaissent l'ID d'impression ou l'ID de verrouillage mémoire peuvent imprimer des documents depuis [Réception Fax] sur l'écran Fax.

Saisie du Code ID pour imprimer les documents reçus par fax

Remarque

Exemples de réglage pour [Minut. bascul. mode de sortie]

  • Définition du même comportement concernant le traitement des documents reçus toutes les semaines (Paramètres hebdomadaires)

    Vous pouvez configurer jusqu'à cinq combinaisons de méthode de sortie, d'heure ou de date pour changer de mode de sortie selon le jour de la semaine.

  • Définition de la méthode de sortie à sélectionner à une heure et une date définies (Paramètres de période spécifique)

    Vous pouvez spécifier jusqu'à trois combinaison heure/date pour indiquer quand passer à la méthode de sortie définie.

  • Définition de la période d'autorisation d'impression des documents via saisie de l'ID d'impression (Impression sur saisie d'ID)

    Vous pouvez définir la période lors de laquelle l'appareil stocke les documents reçus et autorise l'impression des documents si l'ID d'impression est saisi. Les documents non imprimés durant la période définie dans Impr. sur saisie d'ID restent stockés.

Configuration de la Minuterie de basculement du mode de sortie (Type d'écran de paramètres : Classique)

Définissez une minuterie, le document reçu pour lequel appliquer la minuterie et la méthode de sortie à utiliser pendant la période définie dans [Minut. bascul. mode de sortie] sous [Paramètre de fichier en réception] dans [Paramètres fax].

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Paramètre de fichier en réception][Minuterie de basculement de mode de sortie] pour afficher l'écran de configuration de la Minuterie de basculement de mode de sortie.

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Définissez la cible de la minuterie.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Paramètres généraux

    Réglez la minuterie pour tous les documents sortis via la fonction Fax, y compris les documents reçus et les différents rapports.

  • G3-1 (G3-2, G3-3), Fax Internet, IP-Fax

    Réglez les minuteries individuellement pour les documents qui seront reçus sur la ligne G3-1 (et quand les lignes d'extension G3, G3-2 et G3-3 seront utilisées), Fax Internet et IP-Fax. Si vous ne souhaitez pas définir la date et l'heure pour chaque minuterie individuellement, sélectionnez [Mêmes paramètres généraux].

5Appuyez sur [ON][Minuterie : Para. détaillés], puis indiquez à quelle heure le basculement vers la méthode de sortie doit avoir lieu ainsi que l'action à effectuer pour chaque période.

Pour configurer l'appareil de sorte qu'il traite les documents de la même manière toutes les semaines

  1. Appuyez sur [Paramètres hebdomadaires].

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  2. Appuyez sur le jour de la semaine lors duquel le mode de sortie doit être changé.

  3. Sur l'écran des paramètres hebdomadaires du jour spécifié, appuyez sur [Modifier] sous « 1er », définissez l'heure de basculement de mode ainsi que le mode de sortie à utiliser à partir de l'heure définie, puis appuyez sur [OK].

    Si vous sélectionnez Impr. sur saisie d'ID, Transfert ou Stocker comme Mode de sortie , reportez-vous au tableau ci-dessous pour savoir quels réglages supplémentaires doivent être effectués.

    Mode de sortie

    Réglages supplémentaires

    Impr. sur saisie d'ID

    Sur l'écran [Minut. bascul. mode sortie : Paramètres détaillés], appuyez sur [Paramètre d'ID d'impression] et spécifiez l'ID d'impression. Pour plus d'informations sur la procédure, voir l'étape 6.

    Transfert

    Pour transférer les documents reçus lors de la période définie à un autre destinataire que celui défini dans [Transfert] sous [Paramètre de fichier en réception], appuyez sur [Récepteur] et définissez le destinataire.

    Stocker

    Pour envoyer une notification par e-mail à un autre destinataire que celui défini dans [Stocker] sous [Paramètre de fichier en réception] lors de la période définie, appuyez sur [Stocker][Notifier Dest.] et indiquez l'adresse e-mail à laquelle envoyer la notification.

  4. Confirmez les paramètres configurés dans « 1er » sur l'écran des paramètres hebdomadaires, puis appuyez sur [Sortie].

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  5. Appuyez sur le jour de la semaine lors duquel le basculement vers un autre mode de sortie doit avoir lieu.

  6. Sur l'écran des paramètres hebdomadaires du jour spécifié, appuyez sur [Modifier] sous « 1er », définissez l'heure de basculement de mode ainsi que le mode de sortie à utiliser à partir de l'heure définie, puis appuyez sur [Sortie].

  7. Confirmez les paramètres configurés dans « 1er » sur l'écran des paramètres hebdomadaires, puis appuyez sur [Sortie].

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  8. Appuyez sur [OK].

Pour configurer l'appareil de sorte qu'il change de mode de sortie aux heures et dates définies

  1. Appuyez sur [Paramètres de période spécifique].

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  2. Appuyez sur [Modifier] dans [1er], [2d] ou [3ème], définissez la [Start Date/Time]/[End Date/Time] et le mode de sortie à utiliser pendant cette période, puis appuyez sur [Sortie].

    Si vous sélectionnez Impr. sur saisie d'ID, Transfert ou Stocker comme mode de sortie, reportez-vous au tableau ci-dessous pour savoir quels réglages supplémentaires doivent être effectués.

    Mode de sortie

    Réglages supplémentaires

    Impr. sur saisie d'ID

    Sur l'écran [Minut. bascul. mode sortie : Paramètres détaillés], appuyez sur [Paramètre d'ID d'impression] et spécifiez l'ID d'impression. Pour plus d'informations sur la procédure, voir l'étape 6.

    Transfert

    Pour transférer les documents reçus lors de la période définie à un autre destinataire que celui défini dans [Transfert] sous [Paramètre de fichier en réception], appuyez sur [Récepteur] et définissez le destinataire.

    Stocker

    Pour envoyer une notification par e-mail à un autre destinataire que celui défini dans [Stocker] sous [Paramètre de fichier en réception] lors de la période définie, appuyez sur [Stocker][Notifier Dest.] et indiquez l'adresse e-mail à laquelle envoyer la notification.

  3. Confirmez les paramètres configurés dans « 1st » sur l'écran [Paramètres de période spécifique], puis appuyez sur [Sortie].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

Lorsque [Impression sur saisie d'ID] est sélectionné dans [Paramètres de sortie], passez à l'étape 6. Lorsqu'un autre paramètre est spécifié, passez à l'étape 7.

6Définissez l'ID d'impression.

  1. Appuyez sur [Paramètre d'ID d'impression] sur l'écran [Minut. bascul. mode sortie : Paramètres détaillés].

    Illustration de l'écran du panneau de commande
    • Paramètres généraux

      Définissez l'ID permettant d'imprimer tous les documents sortis via la fonction Fax, y compris les documents reçus et les différents rapports.

    • G3-1 (G3-2, G3-3), Fax Internet

      Définissez l'ID d'impression à utiliser individuellement pour les documents qui seront reçus sur la ligne G3-1 (et quand les lignes d'extension G3, G3-2 et G3-3 seront utilisées) et Fax Internet. Si vous ne souhaitez pas définir la date et l'heure pour chaque minuterie individuellement, sélectionnez [Mêmes paramètres généraux].

  2. Saisissez l'ID d'impression, puis appuyez sur [Sortie].

7Appuyez sur [OK][Sortie]

8Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().

Méthode de sortie à utiliser pour les documents reçus lors de la période définie dans la Minuterie de basculement de mode de sortie (Type d'écran de paramètres : Classique)

Voir ci-dessous pour la sélection du mode lorsque le mode de sortie de tous les documents reçus (paramètre général appareil) diffère du mode de sortie définit dans la Minuterie de basculement de mode de sortie.

Quand un fax, un IP-Fax ou un Fax Internet est reçu

  • Les modes de sortie impliquant une impression sont utilisés selon les paramètres définis dans la Minuterie de basculement de mode de sortie.

  • Les modes de sortie impliquant une Distribution, un Transfert, une Réception verrouillage mémoire ou un Stockage sont utilisés selon les paramètres définis pour tous les documents reçus. Cependant, le mode de sortie appliqué varie tel qu'indiqué ci-dessous selon la façon dont les paramètres sont combinés.

    Configuration générale de l'appareil

    Réglage de la Minuterie de basculement de mode de sortie

    Mode de sortie sélectionné

    Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus via SMTP + Imprimer

    En attente d'impression, Transfert ou Stocker

    Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus via SMTP + En attente d'impression

    Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus via SMTP + Imprimer

    Impr. sur saisie d'ID

    Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus par SMTP + via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]

    Stocker + Imprimer

    En attente d'impression, Transfert ou Stocker

    Stocker + En attente d'impression

    Stocker + Imprimer

    Impr. sur saisie d'ID

    Stocker + impression via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]

    Transfert + Imprimer

    En attente d'impression, Transfert ou Stocker

    Transfert (Configuration générale de l'appareil) + En attente d'impression

    Transfert + Imprimer

    Impr. sur saisie d'ID

    Transfert (Configuration générale de l'appareil) + impression via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]

    Transfert + Stocker + Imprimer

    En attente d'impression, Transfert ou Stocker

    Transfert (Configuration générale de l'appareil) + Stocker + En attente d'impression

    Transfert + Stocker + Imprimer

    Impr. sur saisie d'ID

    Transfert (Configuration générale de l'appareil) + Stocker + impression via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]

Quand un e-mail avec une pièce jointe est reçu/l'impression automatique de rapports est sélectionnée

[Mode de sortie ] sous [Minut. bascul. mode de sortie]

Mode de sortie appliqué

Impress°

Impression

En attente d'impression, Transfert, Stocker

En attente d'impression

Impr. sur saisie d'ID

Impression par Impr. sur saisie d'ID dans [Minut. bascul. mode de sortie]

Remarque

  • Les rapports d'auto impression sont imprimés uniquement lorsque le [Mode de sortie ] est réglé sur [Imprimer] dans la [Minut. bascul. mode de sortie]. Si vous souhaitez restreindre l'impression des documents reçus mais pas l'impression automatique des rapports, sélectionnez [Non défini] dans [Mode de sortie ] et indiquez une autre valeur que [Imprimer] dans [Mode de sortie ] pour chaque ligne.

  • Les rapports à imprimer manuellement, les différentes listes et les documents LAN-Fax provenant d'un ordinateur sont imprimés quels que soient les réglages effectués dans [Minut. bascul. mode de sortie].

Vérification du mode de sortie qui est appliqué automatiquement

Vous pouvez vérifier le paramètre de mode de sortie actuellement défini pour les documents reçus (par exemple : Impression, En attente d'impression, Transfert ou Stocker) pour chaque ligne.

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Réception Fax] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Vérifier les paramètres du fichier de réception] et vérifiez les paramètres actuels.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Quand [Pas d'impr. auto] est sélectionné, l'appareil stocke les documents reçus en tant que fichiers En attente d'impression. Vous pouvez imprimer le document stocké par ligne de réception depuis les éléments de paramétrage suivants.

  • Type d'écran Paramètres : Standard

    [Paramètres Fax][Paramètres réception][Paramètres fichier RX][En attente impression vers Imprimer fichiers]

    Paramètres de réception (Standard)

  • Type d'écran Paramètres : Classique

    [Fonction télécopie] onglet [Paramètres réception][Paramètres fichier RX][Impr.][En attente impression vers Imprimer fichiers]

    Paramètres de réception

4Appuyez sur [OK] après avoir vérifié les paramètres.