Importieren oder Exportieren von Geräteeinstellungsinformationen
Sie können die unter [Gerätefunktionen] aufgeführten Inhalte in Form einer Datei mit Geräteeinstellungsinformationen (CSV-Datei) auf eine SD-Karte exportieren. Sie können auch die zu speichernde Datei mit Geräteeinstellungsinformationen auf dem Server festlegen und diese in das Gerät importieren. Mithilfe dieser Funktion können Sie die gleichen Einstellungen wie auf dem Gerät auf andere Geräte desselben Modells anwenden.
- Bewahren Sie SD-Karten und USB-Speichergeräte außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Wenn ein Kind versehentlich eine SD-Karte oder ein USB-Speichergerät verschluckt, konsultieren Sie sofort einen Arzt.
Nur ein Administrator mit der Berechtigung zum Verwalten von Geräten, Anwendern, Netzwerken und Dateien kann die Datei mit Geräteeinstellungsinformationen importieren oder exportieren.
Während anderer Vorgänge kann das Gerät keine Daten importieren oder exportieren.
Zum Importieren und Exportieren geeignete Daten
Einige Geräteeinstellungsdaten können in Form einer Datei mit Geräteeinstellungsinformationen importiert oder exportiert werden, andere nicht.
Zum Importieren und Exportieren geeignete Daten
Kopierer/Document Server-Einstellungen
Druckereinstellungen
Scannereinstellungen
Faxeinstellungen
Browsereinstellungen
Programm (Document Server)
Programm (Kopieren)
Programm (Scanner)
Einstellung Web Image Monitor
Web Service-Einstellungen
Systemeinstellungen
Einstellungen der Bildschirmfunktionen
Kundenspezifische Anpassung des Home-Bildschirms *1
*1 Der Bildschirmhintergrund kann nicht exportiert werden, wenn „Live-Bildschirmhintergrund“ ausgewählt ist.
Nicht für den Import und Export geeignete Daten
Einige Systemeinstellungen*2
Einstellungen erweiterte Funktionen
Adressbuch
Programm (Faxfunktion)
Programm (Druckerfunktion)
Über telnet vorgenommene Einstellungen
Daten im Zusammenhang mit RICOH @Remote
Zähler
Einstellungen, die nur mithilfe von Web Image Monitor oder eines Web-Service (z. B. Bonjour, SSDP-Einstellung) festgelegt werden können
*2 Die Einstellung für das Datum, Einstellungen, für die ein Gerätezertifikat benötigt wird, Einstellungen, die für jedes Gerät angepasst werden müssen (z. B. Bildeinstellungen), Einstellungen, die nur für die Ausführung von Funktionen erforderlich sind, sowie Einstellungen, die nur für die Anzeige erforderlich sind, können nicht importiert oder exportiert werden.
Exportieren von Geräteeinstellungsinformationen auf eine SD-Karte
Sie können Geräteeinstellungsinformationen über [Systemeinst.]
Registerkarte [Administrator Tools] exportieren.
Melden Sie sich auf dem Bedienfeld am Gerät als Administrator an.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie [Gerätefunktionen].
Setzen Sie eine SD-Karte in den Mediensteckplatz an der Seite des Bedienfelds ein.
Drücken Sie auf [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools][Infos zur Geräteeinstellung: Export (Speichergerät)] und legen Sie dann die Exportbedingungen fest.
Gerätespez. Infos: Legen Sie fest, ob die IP-Adresse, der Hostname, die Faxnummer und andere Elemente in die Datei mit Geräteeinstellungsinformationen eingefügt werden sollen.
Verschlüsselungscode: Legen Sie den Verschlüsselungscode zur Deaktivierung des Imports ohne Eingabe des Verschlüsselungscodes fest.
Drücken Sie [Export starten].
Melden Sie sich nach Abschluss der Konfiguration der Exporteinstellungen vom Gerät ab.
Wenn der Export fehlschlägt, können Sie im Protokoll nach Fehlern suchen. Das Protokoll wird am selben Speicherort wie die Datei mit den exportierten Geräteeinstellungsinformationen gespeichert.
Importieren von Geräteeinstellungsinformationen von einer SD-Karte
Sie können Geräteeinstellungsinformationen über [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools] importieren.
Melden Sie sich auf dem Bedienfeld am Gerät als Administrator an.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie [Gerätefunktionen].
Setzen Sie eine SD-Karte in den Mediensteckplatz an der Seite des Bedienfelds ein.
Drücken Sie auf [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools][Infos zur Geräteeinstellung: Import (Speichergerät)] und legen Sie dann die Importbedingungen fest.
Drücken Sie auf [Wählen] unter "Infodatei Geräteeinstellung", um die zu importierende(n) Datei(en) auszuwählen.
Legen Sie fest, ob die Gerätespez. Infos in die Importdaten eingeschlossen werden sollen.
Geben Sie den Verschlüsselungscode ein, der beim Export der Datei festgelegt wurde.
Drücken Sie [Import starten].
Melden Sie sich nach Abschluss des Imports vom Gerät ab.
Wenn der Import fehlschlägt, können Sie im Protokoll nach Fehlern suchen. Das Protokoll wird am selben Speicherort wie die Datei mit Geräteeinstellungsinformationen auf der SD-Karte gespeichert.
Importieren von Geräteeinstellungsinformationen vom Server
Sie können eine Anweisungsdatei für die zentrale Verwaltung erstellen, um die auf einem Server gespeicherten Geräteinformationen automatisch in das Gerät zu importieren.
Verwenden Sie den Webserver oder den Geräteverwaltungsserver zum Importieren der Geräteeinstellungsinformationen. Für die Verwendung des Gerätemanagement-Servers lesen Sie bitte das Handbuch für den Gerätemanagement-Server.
Um den Webserver zu verwenden, öffnen Sie die CSV-Datei mit den Geräteeinstellungsinformationen, ändern Sie die Daten, die unter „ModuleID“ angezeigt werden, in „-“ und speichern Sie die Datei auf dem Webserver.
Für die folgenden Schritten wird beispielsweise der Webserver verwendet.
Laden Sie das Format für die Anweisungsdatei für die zentrale Verwaltung vom Gerät herunter.
Geben Sie „http://(IP-Adresse des Geräts oder Hostname)/DH/directionsFormat.ini“ in die Adresszeile des Webbrowsers ein, um die Formatdatei herunterzuladen.
Erstellen Sie eine Anweisungsdatei für die zentrale Verwaltung, indem Sie folgendermaßen vorgehen, und speichern Sie diese auf einem Webserver.
Abschnitt
Geben Sie die Abschnittsnummer für jede Datei mit Geräteeinstellungsinformationen in Form von [Datei1], [Datei2], [Datei3] usw. ein. Es können maximale 8 Abschnitte verwendet werden. Falls die Anzahl an Abschnitten 8 überschreitet, werden der neunte und alle folgenden Abschnitte ignoriert.
Einstellungen
Konfigurieren Sie jede Datei mit Geräteeinstellungsinformationen. Die Textfolge vor „=“ entspricht dem Namen der Einstellung und die Textfolge nach „=“ entspricht dem Einstellungswert. Ändern Sie die Namen der Einstellungen nicht.
Name
Wert
url
Geben Sie die URL der Datei mit den Geräteeinstellungsinformationen ein. Die maximale Textlänge beträgt 255 Zeichen.
kind
Geben Sie „exportFile“ ein.
„logoImgFile“ kann bei diesem Gerät nicht verwendet werden.
type
Geben Sie „forSameModel“ ein.
„forAllModels“ ist für Geräteverwaltungsserver vorgesehen.
doSetup
Geben Sie „yes“ ein, um die entsprechende Datei mit Geräteeinstellungsinformationen zu importieren. Geben Sie „no“ ein, damit die entsprechende Datei mit Geräteeinstellungsinformationen nicht importiert wird.
Kommentar
Wenn Sie eine Zeile mit "#" beginnen, wird sie als Kommentarzeile erkannt und beim Importvorgang ignoriert.
Melden Sie sich nach dem Speichern der Anweisungsdatei für die zentrale Verwaltung auf dem Webserver am Bedienfeld als Administrator beim Gerät an.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie auf [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools][Infos zur Geräteeinstellung: Importeinstellung (Server)].
Wählen Sie [Web Server] aus und drücken Sie dann „Server-Einstellungen“ auf [Zuweisung].
Legen Sie die URL, die Authentifizierungsinformationen, die Anzahl an Wiederholungsversuchen und das Zeitintervall zwischen den Versuchen, wenn der Import fehlschlägt, und andere Einstellungen fest.
Drücken Sie auf [OK].
Konfigurieren Sie die Importbedingungen.
Geplanter Import zu angegeb. Zeitpkt: Wählen Sie die Häufigkeit aus und legen Sie die Zeit für den Import der Dateien mit Geräteeinstellungsinformationen fest.
Neue Datei m. zul. impor. Dat. vergl.: Legen Sie fest, ob eine Datei mit Geräteeinstellungsinformationen importiert werden soll, wenn sie mit der zuletzt importierten Datei identisch ist.
Verschlüsselungscode: Geben Sie den Verschlüsselungscode ein, der beim Export der Datei mit Geräteeinstellungsinformationen festgelegt wurde.
E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie fest, ob eine E-Mail-Benachrichtigung an den Geräteadministrator versendet werden soll, wenn der Import fehlschlägt. Zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung müssen Sie die Option „Automatische E-Mail-Benachrichtigung“ in Web Image Monitor konfigurieren.
Drücken Sie auf [OK].
Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, melden Sie sich vom Gerät ab.
Um die Datei mit Geräteeinstellungsinformationen ohne Vergleich mit der zuvor importierten Datei zu importieren, drücken Sie auf [Infos zur Geräteeinstellung: Import starten (Server)] unter [Systemeinst.]
Registerkarte [Administrator Tools]/Ein Importfehler wird nicht per E-Mail gemeldet.Wenn Sie mehrere Dateien mit Geräteeinstellungsinformationen importieren, werden die Dateien in der Reihenfolge importiert, in der sie in der Befehlsdatei der Zentralverwaltung erscheinen. Wenn das Gerät eine Datei mit Geräteeinstellungsinformationen nicht importieren kann, geht es zur nächsten Datei mit Geräteeinstellungsinformationen weiter.
Fehlgeschlagene Importe werden im Zugriffsprotokoll aufgezeichnet.