AnwenderanleitungIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Importieren oder Exportieren von Geräteeinstellungsinformationen

Sie können die unter [Gerätefunktionen] aufgeführten Inhalte in Form einer Datei mit Geräteeinstellungsinformationen (CSV-Datei) auf eine SD-Karte exportieren. Sie können auch die zu speichernde Datei mit Geräteeinstellungsinformationen auf dem Server festlegen und diese in das Gerät importieren. Mithilfe dieser Funktion können Sie die gleichen Einstellungen wie auf dem Gerät auf andere Geräte desselben Modells anwenden.

ACHTUNG

  • Bewahren Sie SD-Karten und USB-Speichergeräte außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Wenn ein Kind versehentlich eine SD-Karte oder ein USB-Speichergerät verschluckt, konsultieren Sie sofort einen Arzt.

Wichtig

  • Nur ein Administrator mit der Berechtigung zum Verwalten von Geräten, Anwendern, Netzwerken und Dateien kann die Datei mit Geräteeinstellungsinformationen importieren oder exportieren.

  • Während anderer Vorgänge kann das Gerät keine Daten importieren oder exportieren.

Zum Importieren und Exportieren geeignete Daten

Einige Geräteeinstellungsdaten können in Form einer Datei mit Geräteeinstellungsinformationen importiert oder exportiert werden, andere nicht.

Zum Importieren und Exportieren geeignete Daten

  • Kopierer/Document Server-Einstellungen

  • Druckereinstellungen

  • Scannereinstellungen

  • Faxeinstellungen

  • Browsereinstellungen

  • Programm (Document Server)

  • Programm (Kopieren)

  • Programm (Scanner)

  • Einstellung Web Image Monitor

  • Web Service-Einstellungen

  • Systemeinstellungen

  • Einstellungen der Bildschirmfunktionen

  • Kundenspezifische Anpassung des Home-Bildschirms *1

*1 Der Bildschirmhintergrund kann nicht exportiert werden, wenn „Live-Bildschirmhintergrund“ ausgewählt ist.

Nicht für den Import und Export geeignete Daten

  • Einige Systemeinstellungen*2

  • Einstellungen erweiterte Funktionen

  • Adressbuch

  • Programm (Faxfunktion)

  • Programm (Druckerfunktion)

  • Über telnet vorgenommene Einstellungen

  • Daten im Zusammenhang mit RICOH @Remote

  • Zähler

  • Einstellungen, die nur mithilfe von Web Image Monitor oder eines Web-Service (z. B. Bonjour, SSDP-Einstellung) festgelegt werden können

*2 Die Einstellung für das Datum, Einstellungen, für die ein Gerätezertifikat benötigt wird, Einstellungen, die für jedes Gerät angepasst werden müssen (z. B. Bildeinstellungen), Einstellungen, die nur für die Ausführung von Funktionen erforderlich sind, sowie Einstellungen, die nur für die Anzeige erforderlich sind, können nicht importiert oder exportiert werden.

Exportieren von Geräteeinstellungsinformationen auf eine SD-Karte

Sie können Geräteeinstellungsinformationen über [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools] exportieren.

1Melden Sie sich auf dem Bedienfeld am Gerät als Administrator an.

2Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Drücken Sie [Gerätefunktionen].

Abbildung Bedienfeld-Display

4Setzen Sie eine SD-Karte in den Mediensteckplatz an der Seite des Bedienfelds ein.

5Drücken Sie auf [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools][Infos zur Geräteeinstellung: Export (Speichergerät)] und legen Sie dann die Exportbedingungen fest.

Abbildung Bedienfeld-Display
  • Gerätespez. Infos: Legen Sie fest, ob die IP-Adresse, der Hostname, die Faxnummer und andere Elemente in die Datei mit Geräteeinstellungsinformationen eingefügt werden sollen.

  • Verschlüsselungscode: Legen Sie den Verschlüsselungscode zur Deaktivierung des Imports ohne Eingabe des Verschlüsselungscodes fest.

6Drücken Sie [Export starten].

7Melden Sie sich nach Abschluss der Konfiguration der Exporteinstellungen vom Gerät ab.

Hinweis

  • Wenn der Export fehlschlägt, können Sie im Protokoll nach Fehlern suchen. Das Protokoll wird am selben Speicherort wie die Datei mit den exportierten Geräteeinstellungsinformationen gespeichert.

Importieren von Geräteeinstellungsinformationen von einer SD-Karte

Sie können Geräteeinstellungsinformationen über [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools] importieren.

1Melden Sie sich auf dem Bedienfeld am Gerät als Administrator an.

2Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Drücken Sie [Gerätefunktionen].

Abbildung Bedienfeld-Display

4Setzen Sie eine SD-Karte in den Mediensteckplatz an der Seite des Bedienfelds ein.

5Drücken Sie auf [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools][Infos zur Geräteeinstellung: Import (Speichergerät)] und legen Sie dann die Importbedingungen fest.

Abbildung Bedienfeld-Display
  1. Drücken Sie auf [Wählen] unter "Infodatei Geräteeinstellung", um die zu importierende(n) Datei(en) auszuwählen.

  2. Legen Sie fest, ob die Gerätespez. Infos in die Importdaten eingeschlossen werden sollen.

  3. Geben Sie den Verschlüsselungscode ein, der beim Export der Datei festgelegt wurde.

6Drücken Sie [Import starten].

7Melden Sie sich nach Abschluss des Imports vom Gerät ab.

Hinweis

  • Wenn der Import fehlschlägt, können Sie im Protokoll nach Fehlern suchen. Das Protokoll wird am selben Speicherort wie die Datei mit Geräteeinstellungsinformationen auf der SD-Karte gespeichert.

Importieren von Geräteeinstellungsinformationen vom Server

Sie können eine Anweisungsdatei für die zentrale Verwaltung erstellen, um die auf einem Server gespeicherten Geräteinformationen automatisch in das Gerät zu importieren.

  • Verwenden Sie den Webserver oder den Geräteverwaltungsserver zum Importieren der Geräteeinstellungsinformationen. Für die Verwendung des Gerätemanagement-Servers lesen Sie bitte das Handbuch für den Gerätemanagement-Server.

  • Um den Webserver zu verwenden, öffnen Sie die CSV-Datei mit den Geräteeinstellungsinformationen, ändern Sie die Daten, die unter „ModuleID“ angezeigt werden, in „-“ und speichern Sie die Datei auf dem Webserver.

Für die folgenden Schritten wird beispielsweise der Webserver verwendet.

1Laden Sie das Format für die Anweisungsdatei für die zentrale Verwaltung vom Gerät herunter.

Geben Sie „http://(IP-Adresse des Geräts oder Hostname)/DH/directionsFormat.ini“ in die Adresszeile des Webbrowsers ein, um die Formatdatei herunterzuladen.

2Erstellen Sie eine Anweisungsdatei für die zentrale Verwaltung, indem Sie folgendermaßen vorgehen, und speichern Sie diese auf einem Webserver.

  • Abschnitt

    Geben Sie die Abschnittsnummer für jede Datei mit Geräteeinstellungsinformationen in Form von [Datei1], [Datei2], [Datei3] usw. ein. Es können maximale 8 Abschnitte verwendet werden. Falls die Anzahl an Abschnitten 8 überschreitet, werden der neunte und alle folgenden Abschnitte ignoriert.

  • Einstellungen

    Konfigurieren Sie jede Datei mit Geräteeinstellungsinformationen. Die Textfolge vor „=“ entspricht dem Namen der Einstellung und die Textfolge nach „=“ entspricht dem Einstellungswert. Ändern Sie die Namen der Einstellungen nicht.

    Name

    Wert

    url

    Geben Sie die URL der Datei mit den Geräteeinstellungsinformationen ein. Die maximale Textlänge beträgt 255 Zeichen.

    kind

    Geben Sie „exportFile“ ein.

    „logoImgFile“ kann bei diesem Gerät nicht verwendet werden.

    type

    Geben Sie „forSameModel“ ein.

    „forAllModels“ ist für Geräteverwaltungsserver vorgesehen.

    doSetup

    Geben Sie „yes“ ein, um die entsprechende Datei mit Geräteeinstellungsinformationen zu importieren. Geben Sie „no“ ein, damit die entsprechende Datei mit Geräteeinstellungsinformationen nicht importiert wird.

  • Kommentar

    Wenn Sie eine Zeile mit "#" beginnen, wird sie als Kommentarzeile erkannt und beim Importvorgang ignoriert.

3Melden Sie sich nach dem Speichern der Anweisungsdatei für die zentrale Verwaltung auf dem Webserver am Bedienfeld als Administrator beim Gerät an.

4Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].

Abbildung Bedienfeld-Display

5Drücken Sie auf [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools][Infos zur Geräteeinstellung: Importeinstellung (Server)].

6Wählen Sie [Web Server] aus und drücken Sie dann „Server-Einstellungen“ auf [Zuweisung].

Abbildung Bedienfeld-Display

7Legen Sie die URL, die Authentifizierungsinformationen, die Anzahl an Wiederholungsversuchen und das Zeitintervall zwischen den Versuchen, wenn der Import fehlschlägt, und andere Einstellungen fest.

Abbildung Bedienfeld-Display

8Drücken Sie auf [OK].

9Konfigurieren Sie die Importbedingungen.

Abbildung Bedienfeld-Display
Abbildung Bedienfeld-Display
  • Geplanter Import zu angegeb. Zeitpkt: Wählen Sie die Häufigkeit aus und legen Sie die Zeit für den Import der Dateien mit Geräteeinstellungsinformationen fest.

  • Neue Datei m. zul. impor. Dat. vergl.: Legen Sie fest, ob eine Datei mit Geräteeinstellungsinformationen importiert werden soll, wenn sie mit der zuletzt importierten Datei identisch ist.

  • Verschlüsselungscode: Geben Sie den Verschlüsselungscode ein, der beim Export der Datei mit Geräteeinstellungsinformationen festgelegt wurde.

  • E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie fest, ob eine E-Mail-Benachrichtigung an den Geräteadministrator versendet werden soll, wenn der Import fehlschlägt. Zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung müssen Sie die Option „Automatische E-Mail-Benachrichtigung“ in Web Image Monitor konfigurieren.

    E-Mail-Benachrichtigung zum Gerätestatus

10Drücken Sie auf [OK].

11Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, melden Sie sich vom Gerät ab.

Hinweis

  • Um die Datei mit Geräteeinstellungsinformationen ohne Vergleich mit der zuvor importierten Datei zu importieren, drücken Sie auf [Infos zur Geräteeinstellung: Import starten (Server)] unter [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools]/Ein Importfehler wird nicht per E-Mail gemeldet.

  • Wenn Sie mehrere Dateien mit Geräteeinstellungsinformationen importieren, werden die Dateien in der Reihenfolge importiert, in der sie in der Befehlsdatei der Zentralverwaltung erscheinen. Wenn das Gerät eine Datei mit Geräteeinstellungsinformationen nicht importieren kann, geht es zur nächsten Datei mit Geräteeinstellungsinformationen weiter.

  • Fehlgeschlagene Importe werden im Zugriffsprotokoll aufgezeichnet.