Verwenden der Schutzfunktion zur Verhinderung des Missbrauchs von Adressen
Um zu vermeiden, dass ein falsches Ordnerziel angegeben wird, und damit kein Absender ein Fax oder eine E-Mail fälschen kann, können Sie die Ziele und Empfänger im Adressbuch schützen. Wenn Sie einen Zielordner oder Absender im Adressbuch angeben möchten, geben Sie den Sicherheitscode ein.
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Wählen Sie ein schützenswertes Ziel bzw. Empfänger im Adressbuch aus und drücken Sie [Bearbeiten].
Die auf dem Bildschirm angezeigten Items unterscheiden sich, je nach Version von RICOH Always Current Technology, die im Gerät eingesetzt wurde.
Wenn eine Gruppe ein Mitglied hat, dessen Zielordner angegeben wird, kann der Schutz für die Gruppe eingerichtet werden.
Drücken Sie in der Registerkarte [Anwend.verwalt./Andere]
[Zielschutz].
Geben Sie die erweiterten Sicherheitseinstellungen ein.
Schützen: Setzen Sie ein Häkchen in dem Kontrollkästchen des zu schützenden Objekts. Bei einer Gruppe lässt sich nur [Ordnerziel] auswählen.
Sicherungscode: Geben Sie die achtstellige Zahl ein. Bei der Angabe eines geschützten Ziels als Zielordner oder eines geschützten Absenders geben Sie diese Zahl ein.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] (
).
Wenn Sie neue Adressen im Adressbuch eintragen, können Sie auch den Schutz einrichten.