Registrieren von Gruppen im Adressbuch
Registrieren Sie Faxziele und E-Mail-Adressen als Gruppe für den gemeinsamen Versand von Faxen oder E-Mails an die in der Gruppe eingetragenen Mitglieder.
Bis zu 500 Ziele können in einer Gruppe registriert werden.
Sie können Daten nicht über Send-to-Folder an eine Gruppe senden, die 50 oder mehr Ordnerziele enthält.
Erstellung einer Gruppe
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Drücken Sie im Adressbuchbildschirm [Gruppe erstell.].
Die auf dem Bildschirm angezeigten Items unterscheiden sich, je nach Version von RICOH Always Current Technology, die im Gerät eingesetzt wurde.
Tragen Sie die Angaben zu der Gruppe in der Registerkarte [Name] ein und wählen Sie einen Titel zur Klassifizierung.
Drücken Sie in der Registerkarte [Gruppenmitglieder]
[Mitglied hinzuf.].
Wählen Sie die in die Gruppe aufzunehmenden Mitglieder und drücken Sie [OK].
Drücken Sie die Registerkarte [Andere] und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
Registrierungs-Zielgruppe: Drücken, um diese Gruppe in einer anderen Gruppe zu registrieren.
Anzeigepriorität: Wenn die Empfänger nach Priorität sortiert sind, werden Empfänger mit höherer Priorität vor jenen mit geringerer Priorität angezeigt. Empfänger der gleichen Priorität werden in der Reihenfolge ihrer Eintragung angezeigt.
Zielschutz: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, wenn zur Auswahl der Gruppe ein Sicherheitcode erforderlich sein soll. Wenn eine Gruppe ein Mitglied enthält, für das der Zielordner angegeben wird, kann der Schutz für die gesamte Gruppe eingerichtet werden.
Verwenden der Schutzfunktion zur Verhinderung des Missbrauchs von Adressen
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] (
).
Wenn Sie einen neuen Empfänger eintragen, können Sie die Gruppe angeben.
Eintragen einer Gruppe in eine andere Gruppe
Sie können zusätzlich zu den Empfängern eine andere Gruppe in die Gruppe aufnehmen. Sie können beispielsweise ein Unternehmen als Primärgruppe eintragen, und verschiedene Abschnitte als Sekundärgruppe.
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Wählen Sie eine einzutragende Gruppe (Sekundärgruppe) im Adressbuchbildschirm und drücken Sie [Bearbeiten].
Die auf dem Bildschirm angezeigten Items unterscheiden sich, je nach Version von RICOH Always Current Technology, die im Gerät eingesetzt wurde.
Drücken Sie die Registerkarte [Andere][Registrierungs-Zielgruppe].
Drücken Sie auf [Gruppe wählen].
Wählen Sie eine Gruppe (Primärgruppe) und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [OK][OK].
Drücken Sie nach Abschluss der Registrierung auf [Home] ().
Ändern/Löschen von in der Gruppe eingetragenen Daten
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Wählen Sie im Adressbuchbildschirm die Gruppe aus, deren Daten Sie ändern oder löschen möchten.
Die auf dem Bildschirm angezeigten Items unterscheiden sich, je nach Version von RICOH Always Current Technology, die im Gerät eingesetzt wurde.
Drücken Sie [Bearbeiten] or [Löschen], um die Gruppendaten zu ändern oder zu löschen.
Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Änderungen oder den Löschvorgang abgeschlossen haben.
Bestätigen von in der Gruppe registrierten Anwender
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Wählen Sie die Gruppe aus, deren registrierte Anwender Sie bestätigen wollen, und drücken Sie dann auf [Bearbeiten].
Die auf dem Bildschirm angezeigten Items unterscheiden sich, je nach Version von RICOH Always Current Technology, die im Gerät eingesetzt wurde.
Drücken Sie auf die Registerkarte [Gruppenmitglieder].
Die registrierten Mitglieder werden angezeigt.
Wenn die Bestätigung abgeschlossen ist, drücken Sie auf [Abbrechen][Home] ().