Festlegen von Zugriffsberechtigungen für im Document Server gespeicherte Dokumente
RICOH Always Current Technology aktualisiert diese Funktion. Einzelheiten finden Sie in der Liste der neu hinzugefügten Funktionen (Versionshinweise).
Sie können Zugriffsberechtigungen (Berechtigung zum Lesen oder Bearbeiten eines Dokuments) für Dokumente festlegen, die auf dem Document Server gespeichert sind, und so eine unbefugte Verwendung verhindern. Nur der Anwender, der über Zugriffsberechtigungen verfügt, kann innerhalb seiner Berechtigungen Vorgänge mit dem Dokument ausführen.
Die Zugriffsberechtigungen können von dem Anwender, der das Dokument gespeichert hat, oder dem Dokumentenadministrator festgelegt werden. Zugriffsberechtigungen können den im Adressbuch registrierten Anwendern gewährt werden.
Geben Sie vorab die Benutzerauthentifizierung im Gerät an. Um ein Dokument zu schützen, wenn die Anwenderauthentifizierung nicht festgelegt ist, legen Sie beim Speichern ein Passwort für das Dokument fest.
Anzeigen und Bearbeiten der Informationen von Dokumenten im Document Server
Die Zugriffsrechte für Dokumente, die vom Druckertreiber gesendet und im Gerät gespeichert werden, können nur unter Web Image Monitor festgelegt werden.
Festlegen von Zugriffsberechtigungen für Dokumente, die im Gerät gespeichert sind
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Document Server].
Wählen Sie auf dem Bildschirm des Document Servers den gewünschten Ordner aus.
Wählen Sie das Dokument aus, für das die Zugriffsberechtigungen festgelegt werden sollen, und drücken Sie [Dateiinfo. ändern].
Drücken Sie [Zugriffspriv. änd.].
Drücken Sie [Prog./Änd./Lö.] unter "Zulassungen für Anwender/ Gruppen".
Drücken Sie [Neues Programm].
Wählen Sie den Anwender aus, der Zugriffsberechtigungen erhalten soll, und drücken Sie dann [Verlassen].
Drücken Sie [Programmieren/ändern], um den Anwender auszuwählen und die Zugriffsberechtigungen festzulegen.
Die Inhalte der Zugriffsberechtigungen sind wie folgt:
Nur Lesen: Erlaubt das Lesen und Drucken des Dokuments.
Bearbeiten: Berechtigungen von "Schreibgeschützt" und Erlaubnis zum Ändern von Druckereinstellungen.
Bearbeiten/ Löschen: Berechtigungen von "Bearbeiten" und Erlaubnis zum Löschen des Dokuments.
Vollzugriff: Berechtigungen von "Bearbeiten / Löschen" und Erlaubnis zum Festlegen von Zugriffsberechtigungen.
Drücken Sie [Verlassen]
[OK][OK].
Um die Zugriffsberechtigungen zu löschen, drücken Sie [Löschen] nachdem Sie Schritt 5 ausgeführt haben, um den Anwender auszuwählen, und drücken Sie dann [Abbrechen].