Anzeigen und Bearbeiten der Informationen von Dokumenten im Document Server
RICOH Always Current Technology aktualisiert diese Funktion. Einzelheiten finden Sie in der Liste der neu hinzugefügten Funktionen (Versionshinweise).
Sie können eine Vorschau eines Dokuments anzeigen, das auf dem Document Server gespeichert ist, und auch die Größe und Anzahl der Seiten überprüfen. Sie können auch den Anwendernamen und den Dateinamen ändern.
Das ausgewählte Dokument ist auch nach dem Anzeigen und Bearbeiten der Informationen zugänglich. Es ist möglich, das Dokument zu bearbeiten, ohne ein Passwort einzugeben. Nachdem Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie [Reset], um die Auswahl des Dokuments aufzuheben.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Document Server].
Wählen Sie auf dem Bildschirm des Document Servers den gewünschten Ordner aus.
Drücken Sie [Suche n. Ordnernum.] oder [Nach Ordnernamen suchen], um nach einem Ordner zu suchen.
Wählen Sie ein Dokument aus, um die Dokumenteninformationen anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Drücken Sie [Anwendername] oder [Dateiname], um ein Dokument zu suchen.
Wenn das Dokument passwortgeschützt ist, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie [OK].
Zum Anzeigen einer Vorschau eines Dokuments
Wählen Sie das Dokument für die Vorschau aus und drücken Sie dann auf [Vorschau].
Einzelheiten zur Vorschau finden Sie im folgenden Abschnitt.
Drücken Sie nach der Überprüfung der Vorschau auf [Verlassen].
Zum Überprüfen der Größe oder Anzahl der Seiten eines Dokuments
Wählen Sie das zu prüfende Dokument aus und drücken Sie dann auf [Details].
Drücken Sie nach der Überprüfung auf [Verlassen].
Zum Ändern der Einstellungen eines Dokuments
Wählen Sie das Dokument, dessen Einstellungen geändert werden sollen, und drücken Sie dann auf [Dateiinfo. ändern]
Wählen Sie die zu ändernde Einstellung.
Drücken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf [OK].
Nachdem Sie die Dokumenteninformationen angezeigt und bearbeitet haben, drücken Sie auf [Reset], um die Auswahl des Dokuments aufzuheben.