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Sie können im Adressbuch oder LDAP-Server nach Zielen suchen, indem Sie einen Zielnamen, eine Faxnummer oder mehrere Bedingungen eingeben.
Um den LDAP-Server zu nutzen, muss dieser in [LDAP-Server progr./änd./löschen] in den Systemeinstellungen registriert sein. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Beim Suchlauf werden nur Ziele ausgegeben, deren erste Zeichen mit den eingegebenen Zeichen übereinstimmen.
Drücken Sie [+].
Wählen Sie [Adressbuch durchsuchen].
Wählen Sie einen Ort zum Suchen.
Wenn Sie im Adressbuch suchen möchten, wählen Sie [Adressbuch].
Wenn Sie einen LDAP-Server durchsuchen möchten, wählen Sie den entsprechenden LDAP-Server aus.
Wählen Sie eine Suchmethode und führen Sie die Suche durch.
Suche nach Zielname
Drücken Sie [Suche anhand des Namens].
Geben Sie den Zielnamen ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie anschließend [Suchen].
Wenn die Suche beendet ist, werden die Ergebnisse angezeigt.
Wählen Sie ein Ziel und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [
], um Details zu einem ausgewählten Ziel anzuzeigen.
Suche nach Zielfaxnummer
Drücken Sie [Suche anhand der Fax-Nr.].
Geben Sie den Zielfaxnummer ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie anschließend [Suchen].
Wenn die Suche beendet ist, werden die Ergebnisse angezeigt.
Wählen Sie ein Ziel und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [
], um Details zu dem ausgewählten Ziel anzuzeigen.
Suche nach mehreren Bedingungen
Für die Suche im Adressbuch können die folgenden Bedingungen angegeben werden: Name, Faxziel, E-Mail-Adresse und Ordnername.
Für die Suche auf einem LDAP-Server können die folgenden Bedingungen angegeben werden: Name, Faxziel, E-Mail-Adresse, Firma und Abteilung.
Drücken Sie [Mit mehreren Bedingungen suchen].
Die Taste für die jeweilige Bedingung drücken, anschließend eine Teilzeichenfolge eingeben und dann [Fertig] drücken.
Suchkriterien für jede Bedingung auswählen.
Die Suchkriterien haben die folgende Bedeutung:
[Wort am Anfang]: Sucht nach Zeichenketten, die mit dem angegebenen Zeichen beginnen.
Zum Beispiel: Wenn Sie nach "ABC" suchen, geben Sie "A" ein.
[Wort am Ende]: Sucht nach Zeichenketten, die mit dem angegebenen Zeichen enden.
Zum Beispiel: Wenn Sie nach "ABC" suchen, geben Sie "C" ein.
[Gen. Überein.]: Sucht nach Zeichenketten, die genau mit den angegebenen Zeichen übereinstimmen.
Zum Beispiel: Wenn Sie nach "ABC" suchen, geben Sie "ABC" ein.
[Wort einschließ.]: Sucht nach Zeichenketten, die die angegebenen Zeichen enthalten.
Zum Beispiel: Wenn Sie nach "ABC" suchen, geben Sie "A", ", B" oder "C" ein.
[Wört. ausschlß.]: Sucht nach Zeichenketten, die die angegebenen Zeichen nicht enthalten.
Zum Beispiel: Wenn Sie nach "ABC" suchen, geben Sie "D" ein.
[Fuzzy-Suche]: Führt eine ungenaue (Fuzzy-)Suche durch.
Diese Option ist verfügbar, wenn Sie in Schritt 2 einen LDAP-Server gewählt haben. Die Leistung der Fuzzy-Suche hängt von der vom LDAP-Server unterstützten Suchmethode ab.
Drücken Sie auf [OK].
Wählen Sie ein Ziel und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [
], um Details zu einem ausgewählten Ziel anzuzeigen.
Sie können für LDAP-Server eine zusätzliche Suchbedingung angeben. Legen Sie dazu unter [Systemeinstellungen] unter [LDAP-Server progr./änd./löschen] die [Suchoptionen] fest.
Bei der Suche über LDAP-Server wird die im Bedingungsfeld [Name] eingegebene Zeichenfolge abhängig von den Administratoreinstellungen als Vor- oder Nachname interpretiert. Wenn Sie z.B. nach dem Namen "Jochen Schmidt" suchen, fragen Sie den Systemadministrator, ob Sie "Jochen" oder "Schmidt" eingeben müssen.
Einzelheiten, wie Text eingegeben wird, siehe Handbuch Erste Schritte.
Eine Warnung wird angezeigt, wenn die Suche mehr als die maximal zulässige Anzahl von Zielen ergibt, nach denen Sie suchen können. Drücken Sie [Verlassen] und ändern Sie den Zielnamen, um weniger Ziele anzusehen. Angaben zur maximalen Anzahl von Zielen, die in einem Vorgang mit [Adressbuch durchsuchen] gesucht werden können, siehe Maximalwerte.
