Pevný disk tiskárny ukládá všechna data dokumentů tiskárny. Rovněž umožňuje ukládat adresář a počitadla pro každý uživatelský kód.
Před likvidací tiskárny můžete přepsat veškerá data na pevném disku, aby nehrozil únik dat. Rovněž můžete automaticky přepisovat dočasně uložená data.