Chcete-li použít výmaz dat přepisem, musí být dodrženy následující podmínky:
Tiskárna je používána v normálním stavu (tzn. nebyla poškozena ani upravena a nechybí žádné součásti).
O tiskárnu se stará správce, který se důkladně seznámil s obsahem této příručky a může zaručit bezpečné a bezproblémové používání tiskárny běžnými uživateli.
Technici zákazníka jsou od dodavatele a přidružených společností vyškoleni pro údržbu této tiskárny.