Пример программ (при работе с классическими приложениями)

Экономичное копирование (Eco copy)

Укажите [Объед.2стор.] в группе [2ст./об./посл.].

Таким образом вы сэкономите бумагу и тонер.

Конфиденциальное копирование с указанием даты

В группе [Редакт. / Штамп] укажите [КОНФИДЕНЦИАЛЬНО] для [Предуст. штамп] и [Штамп с датой].

Можно повысить уровень безопасности, печатая надпись "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО" и дату изготовления копии.

Копирование материалов конференций

Укажите [Объед.2стор.] в [2ст./об./посл.] и [Сшивание] раздела [Завершение].

Можно эффективно копировать материалы конференций.

Копирование журнала

Для параметра [2ст./об./посл.] выберите значение [Журнал] в пункте [Книга], а также укажите [Стэплир.:Посер.] в пункте [Завершение].

Можно экономить бумагу. Кроме того, можно выполнять печатные работы (например, изготовление брошюр) своими силами, а не обращаться в сторонний печатный центр.

Копия унифицированного формата

Установите значение [Смеш. размеры] для параметров [Настр. ориг.] и [Автовыбор масштаба] начального окна.

Можно печатать копии разных размеров на бумаге одного формата: это упрощает обращение с копиями.

Составление штампа с названием корпорации

Укажите [Пользов. штамп] для [Редакт./Штамп].

Можно штамповать название вашей компании на копиях рабочих или архитектурных чертежей. Название компании необходимо заранее зарегистрировать в аппарате.

Уменьшенная копия

Укажите [Объед.1стор.] в меню [2ст./об./посл.].

Можно печатать до восьми страниц на одной стороне листа, что обеспечивает экономию бумаги.

Папка для хранения копий: XXXX

(замените XXXX именем папки)

Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл].

Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.

Уведомление о результатах передачи (факс)

Выберите вариант [Пред.] на начальном экране и укажите [Отпр.эл.п.рез.перед.] в группе [Парам.отпр.].

Можно проверить правильность настройки передачи до и после отправки сообщения.

Передача факсимильного сообщения в указанное время

Укажите [Послать позже] в группе [Парам.отпр.].

Можно настроить отправку факсимильного сообщения в указанное время.

Передача факсимильных сообщений по подразделениям

Для параметра [Парам.отпр.] выберите значение [Печ. загол. факса] в пункте [Настройка параметров].

Эта настройка используется, если получатель указывает адресатов для пересылки сообщений отправителями.

Упрощенное сканирование документов формата PDF

Выберите вариант [Полноцв.:Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. В блоке [Отпр. Имя файла/Тип] выберите вариант [PDF] для параметра [Тип файла] и укажите рабочие сведения (например, "лондонский филиал: ежедневный отчет") для параметра [Имя файла].

Можно эффективно сканировать документы.

Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия

Выберите вариант [Полноцв.:Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. Для параметра [Отпр. Имя файла/Тип] выберите [PDF] в [Тип файла], а также выберите [Высокое сжатие] в [Парам. PDF файла].

Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для последующей отправки и хранения.

Сканирование с долговременным хранением

Выберите [PDF] в блоке [Тип файла] и [PDF/A] в блоке [Парам. PDF файла].

Можно легко перевести документы в цифровой формат PDF/A, пригодный для длительного хранения.

Сканирование унифицированного формата

В меню [Установки сканир.], в качестве значения параметра [Размер сканирования] выберите [Ориг.разн.форм.], после чего укажите конечный размер отсканированных данных в качестве значения параметра [Уменьш./увелич.], нажав [Правка].

Можно пропустить эту процедуру, чтобы унифицировать формат при печати данных сканирования.

Сканирование с цифровой подписью

В меню [Отпр. Имя файла/Тип], в качестве значения параметра [Тип файла] укажите [PDF], также укажите значение параметра [Цифровая подпись].

К важным документам (например, договорам) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку.

Сканирование с делением файла

Укажите [Делить] в группе [Тип подачи ориг.].

Можно отсканировать многостраничный оригинал с сохранением данных в одном файле, разделив его на группы с указанным количеством страниц.

Сканирование с высоким разрешением

В меню [Отпр. Имя файла/Тип] укажите [TIFF]. Кроме того, укажите более высокое разрешение в разделе [Установки сканир.].

Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик).

Пакетное сканирование документов

Выберите вариант [Пакет] в группе [Тип подачи ориг.].

Можно отсканировать большое количество оригиналов и отправить их все в одном задании.

Сканировать в XXXX

(замените XXXX именем места назначения)

Выберите адресатов электронной почты или сканирования в папку среди зарегистрированных в адресной книге, а затем задайте настройки сканирования.

В случае регистрации часто используемых адресатов и параметров сканирования процедуры их настройки при отправке отсканированного файла можно пропустить.

Папка для хранения отсканированных файлов: XXXX

(замените XXXX именем папки)

Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл].

Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.