Di seguito si indicano i tipi di dati che possono o non possono essere sovrascritti con la funzione "Cancellazione automatica memoria".
Dati sovrascritti con Cancellazione automatica memoria
Copiatrice
Lavori di copia
Stampante
Lavori di stampa
Lavori di Stampa di prova/Stampa riservata/Stampa trattenuta/Stampa memorizzata
È possibile sovrascrivere un lavoro di Stampa di prova/Stampa riservata/Stampa trattenuta solo dopo la sua esecuzione. È possibile sovrascrivere un lavoro di Stampa memorizzata solo dopo la sua eliminazione.
Processi di stampa spool
Fax
Dati di stampa LAN-Fax
Fax inviati/ricevuti tramite dispositivi remoti
I dati inviati o ricevuti dalla macchina tramite fax, come anche i numeri di fax, non vengono sovrascritti dalla funzione di cancellazione automatica memoria.
Scanner
File scansiti inviati per e-mail
File inviati mediante Scan to Folder
Documenti inviati con Web Image Monitor
Scanner TWAIN di rete
I dati acquisiti con lo scanner TWAIN quando la funzione "ADF(lett.-front.)" del driver TWAIN è selezionata vengono sovrascritti dalla funzione di cancellazione automatica della memoria. I dati acquisiti quando la funzione "ADF(lett.-front.)" non è selezionata non verranno sovrascritti.
Dati non sovrascritti tramite la funzione Cancellazione automatica memoria
Documenti salvati dall'utente nel Document server utilizzando le funzioni della copiatrice, della stampante, del fax o dello scanner
Un documento salvato può essere sovrascritto solo dopo essere stato stampato o eliminato dal Document server.
Informazione registrata nella Rubrica
I dati memorizzati nella Rubrica possono essere crittografati per motivi di sicurezza. Per dettagli, vedere Protezione della rubrica.
Contatori memorizzati sotto ciascun codice utente