Impostazioni ricezione

Specificare la modalità di uscita per la ricezione di documenti fax, come la stampa, la memorizzazione su disco fisso oppure l'inoltro a un destinatario registrato.

Per maggiori dettagli sulle Impostazioni file ricezione, vedere Impostazioni ricezione file.

Specificare il metodo di ricezione dei documenti fax.

Impostazione predefinita: [Ricezione automatica]

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni ricezione].

3. Premere [Commutazione modo ricezione].

4. Selezionare il modo di ricezione e premere [OK].

5. Premere due volte [Esci].

Per maggiori dettagli sul modo di ricezione, vedere Modalità di ricezione.

Programmando anticipatamente specifici destinatari come mittenti speciali, è possibile fare in modo che i mittenti speciali vengano trattati in modo diverso.

Per maggiori dettagli sulla programmazione dei mittenti speciali, vedere Mittenti speciali da trattare in modo diverso.

Consente di stampare la lista mittenti speciali.

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni ricezione].

3. Premere [Progr.mitt.speciale: Stampa lista].

4. Premere il tasto [Avvio].

5. Premere due volte [Esci].

È possibile specificare l'amministratore per gestire documenti memorizzati sulla macchina una volta ricevuti i documenti fax. Se si specifica l'amministratore, bisogna inserire il suo codice utente quando si accede ai documenti registrati tramite il Web Image Monitor. È inoltre possibile limitare le operazioni del pannello di controllo come la stampa o l'eliminazione dei documenti ricevuti.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Per maggiori dettagli su Impostaz.utente file RX memorizz., vedere Impostazioni utente file RX memorizzato.

Specificare se instradare o meno le e-mail ricevute tramite SMTP ad altre macchine fax.

La funzione è disponibile nei sistemi che prevedono l'instradamento della posta elettronica tramite SMTP.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Per maggiori dettagli sulle Impostazioni consegna file RX SMTP, vedere Impostazioni di consegna file ricezione SMTP.

Specificare se i fax ricevuti devono essere stampati su entrambi i lati del foglio.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Specificare se un contrassegno prima pagina debba essere stampato sulla prima pagina dei documenti fax ricevuti.

Impostazione predefinita: [Attivo]

Specificare se stampare un contrassegno di centratura al centro del margine sinistro e al centro del margine superiore di ogni pagina ricevuta.

Impostazione predefinita:

(principalmente Europa e Asia)

[Attivo]

(principalmente Nord America)

[Disattivo]

Specificare se la data e l'ora di ricezione e il numero di file devono essere stampati in fondo ai fax ricevuti.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Specificare il numero di copie da stampare per ogni documento fax ricevuto.

• Da 1 a 10 fascicoli

L'impostazione predefinita è: [1 fascicolo]

Utilizzare questa funzione per stampare fax ricevuti da mittenti programmati e da altri mittenti, utilizzando vassoi differenti.

La visualizzazione dei nomi dei vassoi potrebbe differire a seconda delle opzioni installate.

Impostazione predefinita: [Selezione auto.]

Specificare un vassoio carta per ogni linea (telefono, Internet Fax, IP-Fax).

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Se si seleziona [Disattivo], il fax ricevuto viene consegnato ad un vassoio predefinito.

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni ricezione].

3. Premere due volte il tasto [], quindi premere [Specifica vassoio per linee].

4. Premere [Attivo].

5. Selezionare il tipo di linea.

   

6. Selezionare un vassoio sul quale consegnare il foglio ricevuto e premere [OK].

   Per specificare un altro tipo di linea, ripetere dal passaggio 5.

7. Premere [OK].

8. Premere due volte [Esci].

Permette di configurare la trasmissione del Rapporto risultato trasferimento cartella all'indirizzo e-mail specificato se le cartelle sono state programmate come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da mittenti speciali.

Specificare una destinazione gruppo per trasferire i documenti a destinazioni multiple. Prima occorre registrare la destinazione per il Rapporto risultati di trasferimento cartella nella Rubrica. Vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.

Per il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo, vedere Valori massimi.

Anche se il Rapporto risultati trasferimento cartella non è stato trasmesso correttamente, il rapporto non viene stampato su questa macchina.

Impostazione predefinita: [Non inviare e-mail]

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni ricezione].

3. Premere due volte il tasto [], quindi premere [Rapporto risultati trasfer. cartella].

4. Per inviare il Rapporto risultati trasferimento cartella, premere [Invia e-mail].

   Per inviare il Rapporto risultati trasferimento cartella, premere [Non inviare e-mail] e procedere al passaggio 7.

5. Premere il tasto destinazione dell'indirizzo e-mail per notifica, quindi premere [OK].

6. Configurare le impostazioni in [Sicurezza] in base alle esigenze.

   Per crittografare le e-mail, premere [Crittografia].

   Per allegare una firma a un'e-mail, premere [Firma].

   Dopo aver configurato le impostazioni, premere [OK].

7. Premere [OK].

8. Premere due volte [Esci].

Per maggiori dettagli sulle impostazioni di "Sicurezza", vedere Crittografia e firma per Internet Fax/E-mail.

Se si utilizza la funzione Fax remoto, è possibile stampare i documenti ricevuti su una macchina remota. È possibile specificare una macchina remota per la stampa dei documenti ricevuti su una linea G3.

Le macchine remote che è possibile specificare devono utilizzare la funzione Fax remoto.

Per specificare Impostaz.ricezione remota per linea, seguire la procedura indicata di seguito.

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni ricezione].

3. Premere due volte il tasto [], quindi premere [Impostazione ricezione remota per linea].

4. Premere [G3].

5. Premere [Seleziona] a destra della macchina remota a cui ci si vuole connettere, quindi premere [OK].

6. Premere [OK].

7. Premere due volte [Esci].