Ignora intestazione
 

Impostazioni invio

Questa sezione descrive gli strumenti utente nel menu Impostaz.invio in Impostazioni Fax.

Dimensione max. e-mail

Quando il destinatario ha dei limiti sulle dimensioni dei messaggi e-mail che può ricevere, oppure l'invio di e-mail di notevoli dimensioni di dati causa problemi, è possibile effettuare impostazioni per limitare la dimensione delle e-mail inviate. Quando questa funzione è attivata, la trasmissione di e-mail che superano la dimensione impostata viene sospesa.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Quando una e-mail supera la dimensione massima del file, viene visualizzato un Rapporto di errore, e la e-mail viene cancellata.

Anche quando una e-mail non supera la dimensione massima, potrebbe essere rifiutata se non soddisfa i requisiti delle impostazioni del server.

  1. Premere [Impostazioni Fax].

  2. Premere [Impostaz.invio].

  3. Premere [Dimensione max. e-mail].

  4. Premere [Attivo].

  5. Immettere la dimensione massima per le e-mail utilizzando i tasti numerici, quindi premere [Nitidezza].

    La dimensione massima per le e-mail può essere compresa fra 128 e 102,400 KB.

  6. Premere [OK].

  7. Premere due volte [Esci].

Programma/Cambia messaggio standard

Programmare messaggi standard da stampare in cima alla prima pagina dell'originale del destinatario. È utile per personalizzare messaggi come l'invio di auguri.

Si possono programmare tre messaggi standard. Non è possibile modificare i messaggi "Confidenziale", "Urgente", "Telefonare" o "Copia su sezione corrispondente".

La procedura è la stessa sia per la programmazione che per la modifica.

Per maggiori dettagli sull'immissione di testo, vedere Prima di iniziare.

  1. Premere [Impostazioni Fax].

  2. Premere [Impostaz.invio].

  3. Premere [Programma/Cambia messaggio standard].

  4. Selezionare il messaggio che si vuole programmare o cambiare.

  5. Inserire un nuovo messaggio.

  6. Premere [OK].

  7. Premere tre volte [Esci].

Elimina messaggio standard

Eliminare messaggi standard registrati.

  1. Premere [Impostazioni Fax].

  2. Premere [Impostaz.invio].

  3. Premere [Elimina messaggio standard].

  4. Selezionare il messaggio che si desidera eliminare.

  5. Premere [Elimina].

  6. Premere tre volte [Esci].

Trasferimento file in memoria

Se il funzionamento della stampante è stato interrotto o la carta è esaurita, è possibile trasferire i file dalla memoria del fax a un'altra macchina per la stampa. Osservare che questa funzione inoltra tutti i documenti archiviati nella memoria, compresi i file ricevuti con Blocco memoria. Usare questa funzione solo in situazioni di emergenza. Per informazioni, vedere Trasferimento file in memoria.

Impostazione TX file di backup

È possibile specificare se inviare o meno in una cartella selezionata il backup di un file inviato mediante trasmissione da memoria.

Impostando [Impostazione TX file di backup] su [Attivo] e selezionando la cartella di destinazione, è possibile inviare automaticamente alla cartella selezionata il backup di un file inviato mediante trasmissione da memoria utilizzando il pannello di controllo della macchina, Web Image Monitor o LAN-Fax.

Il formato dei nomi per i file allegati è "Risultato comunicazionepiùDestinazionepiùanno, mese, giorno". Ad esempio, il nome del file trasmesso a ABCD COMPANY in formato TIFF il 31 agosto 20XX is "OK-ABCD COMPANY-20XX0831.tif".

Se il risultato della trasmissione contiene OK e NG quando si inviano fax a più destinazioni, il nome del file allegato contiene OKNG.

Se si inviano fax a più destinatari, il nome del file allegato contiene "&" dopo "Destinazione".

Se ci si autentica sulla macchina usando il Nome utente login oppure il Codice utente, il formato dei nomi dei file allegati è "Risultato comunicazionepiùDestinazionepiùanno, mese, giornopiùNome utente login o Codice utente".

Se il nome del file è già esistente, sarà aggiunto un numero alla fine del nome.

Selezionare la cartella di destinazione per il file di backup dalla rubrica.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Se si imposta [Impostazione TX file di backup] su [Attivo] ma la TX file di backup non riesce, la macchina stampa automaticamente un rapporto di mancata comunicazione backup file TX.

  1. Premere [Impostazioni Fax].

  2. Premere [Impostaz.invio].

  3. Premere [Impostazione TX file di backup].

  4. Premere [Attivo].

    Se esiste già una cartella programmata, viene visualizzato il nome di una cartella. Se si vuole cambiare la cartella, premere [Cartella] e procedere al passaggio 5.

  5. Specificare una cartella per la quale eseguire il backup, quindi premere [OK].

  6. Premere [OK].

  7. Premere due volte [Esci].

Nota

  • Per maggiori dettagli su come modificare le Impostazioni Fax, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.