Questo può essere specificato dal proprietario.
Specificare gli utenti e le autorizzazioni all'accesso ai documenti memorizzati da un utente specifico.
Possono accedere ai documenti memorizzati solo gli utenti in possesso dell'autorizzazione all'accesso. Questo rende la gestione delle autorizzazioni all'accesso più semplice rispetto a specificare e gestire l'autorizzazione di accesso per ogni documento memorizzato.
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Premere [Gestione rubrica].
Premere [Cambia].
Premere [Tutti utenti].
Selezionare l'utente.
Premere [Protezione].
Premere [Proteggi file].
Premere [Autorizzaz.per utenti/gruppi: Programma/Cambia/Elimina].
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare gli utenti da registrare.
È possibile selezionare uno o più utenti.
Premendo [Tutti utenti] è possibile selezionare tutti gli utenti.
Premere [OK].
Selezionare gli utenti a cui assegnare un'autorizzazione all'accesso, quindi selezionare l'autorizzazione.
Selezionare l'autorizzazione all'accesso tra [Sola lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] o [Contr.completo].
Premere [OK].
Premere tre volte [Esci].
Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Per informazioni sull'autorizzazione all'accesso, vedere Specificare l'autorizzazione all'accesso ai documenti memorizzati.