Questo può essere specificato dal proprietario.
Specificare gli utenti e le relative autorizzazioni all'accesso per ciascun documento memorizzato. Questa impostazione consente l'accesso ai documenti memorizzati ai soli utenti in possesso dell'autorizzazione.
Se i documenti diventano non accessibili, reimpostare la loro autorizzazione di accesso come proprietario. Questo può anche essere eseguito dall'amministratore dei file. Se si desidera accedere a un documento ma non si è in possesso di autorizzazione, rivolgersi al proprietario.
Per modificare i privilegi di accesso del proprietario di un documento o di un altro utente con privilegi di [Contr.completo] per un documento, utilizzare l'impostazione [Cambia privilegi d'accesso] del documento.
Selezionare il documento.
Premere [Confer./Cambia].
Premere [Cambia info file].
Premere [Cambia privilegi d'accesso].
Premere [Progr./Cambia/Elimina].
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare gli utenti a cui si desidera assegnare l'autorizzazione.
È possibile selezionare uno o più utenti.
Premendo [Tutti utenti] è possibile selezionare tutti gli utenti.
Premere [OK].
Selezionare gli utenti a cui assegnare un'autorizzazione all'accesso, quindi selezionare l'autorizzazione.
Selezionare l'autorizzazione all'accesso tra [Sola lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] o [Contr.completo].
Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere tre volte [OK].
Per garantire la sicurezza della macchina, non concedere le autorizzazioni [Modifica], [Modifica/Elimina] o [Contr.completo] agli utenti generici.
Per informazioni sull'autorizzazione all'accesso, vedere Specificare l'autorizzazione all'accesso ai documenti memorizzati.