Vorige
Telkens als een papierlade leeg is of er papier vastgelopen is, wordt een e-mailmelding over de printerstatus naar de geregistreerde adressen verzonden.
Voor deze melding per e-mail kunt u instellingen invoeren.
De timing en de inhoud van de e-mail kunnen worden ingesteld.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische E-mailmelding
Informatie over de printerstatus wordt automatisch naar het geregistreerde e-mailadres verzonden. U moet van tevoren de verplichte informatie-items en een e-mailadres invullen om de informatie te ontvangen.
E-mailmelding op verzoek
U krijgt de informatie over de printerstatus als antwoord op een e-mailverzoek van de beheerder.
De volgende informatie kan per automatische e-mailmelding worden verzonden:
Service bellen
Toner is op
Toner bijna leeg
Papierstoring
Paneel open
Papier is op
Fout papierlade
Uitvoerlade is vol
Fout aansluiting eenheid
Tonerafvalfles is vol
Tonerafvalfles is bijna vol
Opslaggeheugen bestand binnenkort vol
Overtreding Apparaattoegang
Vervanging vereist: Eenheid
Vervanging binnenkort vereist: Eenheid
Toner is bijna leeg (resterende hoeveelheid toner kan ingesteld worden)
Log in op Web Image Monitor in de beheerdermodus.
Voor details over inloggen, zie Printerconfiguratie-schermen met een internetbrowser weergeven
.
Klik in het menu [Apparaatbeheer] op [Configuratie].
Onder "Apparaatinstellingen" klikt u op [E-mail].
Configureer de volgende instellingen:
E-mailadres beheerder: Geef het e-mailadres van de beheerder op.
Items in de kolom Ontvangst: geef de instellingen op voor het verzenden en ontvangen van e-mails.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die moet worden gebruikt voor toegang tot de mailserver.
Items in de kolom E-mail meldingsaccount: geef deze items op als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit Web Image Monitor af.
Raadpleeg de Help-functie bij Web Image Monitor voor meer informatie over de instellingen.
