È possibile impostare la macchina in modo che controlli periodicamente le e-mail (fax internet) e che le riceva automaticamente, oppure è possibile controllare e ricerverle manualmente.
La macchina potrebbe non essere in grado di ricevere e-mail in formato HTML.
Ricezione automatica
Quando è abilitato [Intervallo RX e-mail], la macchina si collega periodicamente al server POP3 per controllare se sono arrivate nuove e-mail, come specificato in [Intervallo RX e-mail]. La macchina scaricherà automaticamente le nuove e-mail arrivate.
Ricezione manuale
Quando [Intervallo RX e-mail] non è abilitato, utilizzare il pannello di controllo per collegarsi manualmente al server POP3 e controllare le e-mail.
Premere il tasto [Fax].
Premere [Modo TX].
Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Info lavoro], quindi premere il tasto [OK].
Premere [] o [] per visualizzare [Ricezione e-mail manuale], quindi premere il tasto [OK].
Premere il tasto [Avvio B/N].
Nella schermata di conferma, premere [Esci].
La macchina controlla se sono arrivate nuove e-mail e in tal caso le scarica.
Premere il tasto [Escape].
In caso di mancata ricezione dell'e-mail, viene inviata un'e-mail di notifica dell'errore al mittente originale.
Se [Notifica e-mail automatica] non è abilitata o se l'e-mail di notifica errore non viene ricevuta, la macchina stampa un rapporto di errore.