Kryptering af e-mail
Af sikkerhedshensyn kan maskinen anvende kryptering og/eller digitale signaturer for de e-mails, den modtager til videresendelse og routing.
Brug af kryptering og/eller digitale signaturer hjælper med at forhindre efterligning af e-mails og lækage af oplysninger.
Du kan bruge kryptering og digitale signaturer med følgende funktioner:
Routing af dokumenter til adresser, der er registreret i personlige bokse.
Overførsel af dokumenter til adresser, der er registreret i overførselsbokse.
Videresendelse af e-mail
Routing af e-mail-meddelelser, der er modtaget via SMTP
Registrér først videresendelses-/routingdestinationernes e-mail-adresser i adressebogen, og angiv derefter krypteringsindstillingerne i både adressebogen og Web Image Monitor for de destinationer, du vil sende krypterede e-mails til. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om disse indstillinger.
Kryptering af e-mail og digitale signaturer er ikke tilgængelige med standardtransmission til internetfaxdestinationer. Kryptering er kun mulig for videresendelse, routing eller overførsel til internetfaxdestinationer.
Krypteringsmetoden for denne maskine er S/MIME. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om S/MIME.
Hvis du angiver “Kryptér alle” i indstillingerne for Adressebog i Web Image Monitor, videresendes alle e-mails i krypteret form, uafhængig af de indstillinger der er angivet i menuen Faxfunktioner.
Hvis du angiver “Brug signaturer” i sikkerhedsindstillingerne i Web Image Monitor, videresendes alle e-mails ved hjælp af digitale signaturer, uafhængig af de indstillinger for digitale signaturer der er angivet i menuen Faxfunktioner.
Krypterede e-mails kan ikke udsendes til flere. Når der angives flere destinationer, sendes dokumenterne ét ad gangen i den rækkefølge, destinationerne blev angivet.
Denne maskine kan ikke modtage e-mails, der er krypteret med S/MIME. Når du konfigurerer krypteringsindstillingerne for S/MIME, skal du bekræfte, at modtageren kan modtage e-mails, der krypteres med S/MIME.
For oplysninger om angivelse af indstillinger for kryptering og digital signatur, se følgende:
“Videresending”
“Leveringsindstillinger for SMTP-modtagelsesfil"
“Indstillinger for specielle afsendere"
“Boksindstillinger”
Yderligere oplysninger om funktioner til videresendelse/routing/overførsel findes i:
"Routing af modtagne dokumenter"
"Overførsel af modtagne dokumenter"
"Videresendelse af modtagne dokumenter"
"Routing af e-mail, der er modtaget via SMTP"
