Videresendelse af modtagne dokumenter
Denne maskine kan videresende modtagne dokumenter til andre destinationer, der er programmeret i denne maskine.
For at bruge denne funktion skal videresendingsdestinationen angives på forhånd. Dette kan gøres under Videresending i menuen Faxfunktioner. Se “Videresending”.
Et faxnummer, internetfaxadresse, IP-fax-destination, e-mail-destination eller mappedestination kan angives som destination for videresendelse.
Hvis modtageren er en internetfax/e-mail-destination, kan e-mail krypteres og videresendes med en digital signatur. Brug både “Videresending” på menuen Faxfunktioner og Web Image Monitor til at angive, om der skal anvendes kryptering og en digital signatur. Se “Videresending”.
Hvis du ønsker, at maskinen skal videresende modtagne dokumenter til en bestemt destination i overensstemmelse med afsenderen, skal du angive videresendelsesdestinationen under Programmér speciel afsender i Faxfunktioner. Dokumenter fra andre afsendere videresendes til den standarddestination for videresendelse, der er angivet for denne funktion. Yderligere oplysninger om Programmér speciel afsender findes i “Forskellig håndtering af specielle afsendere”.
Du kan vælge, om resultatrapporten for mappeoverførsel skal sendes til den angivne e-mail-adresse, hvis der er programmeret mapper som videresendingsdestinationer, hvortil dokumenterne sendes fra alle afsendere eller særlige afsendere.
Se "Maksimumværdier" for oplysninger om maks. antal destinationer, der kan registreres i en gruppe.
Med “Indstilling for modtagelsesfil” under “Faxfunktioner” kan du angive, om du ønsker at udskrive eller gemme videresendte dokumenter med brugerparameter (switch 11, bit 6) i menuen Faxfunktioner.
Brugerparameterindstillingen (switch 32, bit 0) i menuen Faxfunktioner gør det muligt at vælge en prioriteret rækkefølge til afsendelse af dokumenter til alternative destinationer. Når denne parameter angives, routes dokumentet til en alternativ destination, hvis den angivne modtager er en gruppedestination, der indeholder en adresse, som ikke er registreret for den angivne transmissionstype.
Brugerparametre (switch 37, bit 4) på menuen Faxfunktioner giver dig mulighed for at inkludere afsenderens navn i navnene på filer, der sendes til mapperne.
Filnavnet kan blive forvansket, og data kan mistes, hvis modtagerens styresystem ikke accepterer visse tegn i filnavne. For at forhindre dette skal brugerparametre (switch 37, bit 5) anvendes for at begrænse filnavne til kun at indeholder almindelige tegn.
Hvis du begrænser dine filnavne til kun at indeholder almindelige tegn, men der stadig forekommer fejl, skal du deaktivere visning af afsenderens navn i filnavnet på dokumenter, der videresendes til mapper.
Se afsnittet "Parameterindstilling" for yderligere oplysninger om dette.
