Modo de Recepção

Especifique o método de recepção dos documentos de fax.

Predefinição: [Recepção auto]

1. Prima a tecla [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Mudar modo de recepção].

4. Seleccione o modo de recepção e, em seguida, prima [OK].

   Para cancelar a selecção, prima [Cancelar].

5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Para mais informações sobre o modo de recepção, consulte "Modos de Recepção".

Ao programar previamente determinados destinatários como um Remetente Especial, pode tratar os Remetentes Especiais de maneira diferente.

Para mais informações sobre como programar o Destinatário Especial, consulte "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente".

Pode imprimir a Lista de Remetentes Especiais.

1. Prima a tecla [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Program remet especial: Impr lista].

4. Prima a tecla [Iniciar].

   Para cancelar a impressão de uma lista antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar].

   Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão].

5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Especifique se pretende ou não reencaminhar os documentos de fax recebidos para um destinatário programado.

Predefinição: [Desligado]

Para mais informação sobre Reencaminhamento, consulte "Reencaminhamento".

Selecciona se pretende guardar os documentos recebidos no disco rígido e imprimi-los mais tarde ou imprimi-los imediatamente sem guardar.

Predefinição: [Imprimir]

Para mais informações sobre a Definição de Ficheiro de Recepção, consulte "Definição de Ficheiro de Recepção".

O administrador para gestão dos documentos guardados no equipamento pode ser especificado depois dos documentos de fax serem recebidos. Para especificar o administrador, introduza o código de utilizador do administrador para a gestão de documentos utilizando o Web Image Monitor. Também pode restringir operações do painel de controlo, como a impressão ou eliminação dos documentos recebidos.

Predefinição: [Desligado]

Para mais informações sobre a Defin. Utilizador Fich. RX Guardado, consulte “Definição do Utilizador de Ficheiro RX Guardado”.

Esta função está disponível nos sistemas que permitem o routing de e-mail recebido através de SMTP.

Predefinição: [Desligado]

Para obter informações sobre as Definições de Entrega de Ficheiro RX por SMTP, consulte "Definições de Entrega de Ficheiro RX por SMTP".

Especifique se pretende ou não imprimir os documentos de fax recebidos em ambos os lados do papel.

Predefinição: [Desligado]

Especifique se pretende ou não imprimir uma marca de identificação na primeira página dos documentos de fax recebidos.

Predefinição: [Ligado]

Especifique se pretende imprimir ou não uma marca central a meio do lado esquerdo e no topo ao centro de cada página recebida.

Predefinição:

(principalmente Europa e Ásia)

[Ligado]

(principalmente América do Norte)

[Desligado]

Especifique se a data e hora de recepção e o número do ficheiro são impressos na parte inferior dos documentos de fax recebidos.

Predefinição: [Desligado]

Especifique o número de cópias que quer imprimir para cada documento de fax recebido.

• 1 a 10 conjunto(s)

Predefinição: [1 conjunto(s)]

Utilize esta função para imprimir documentos de fax recebidos de remetentes programados e documentos de fax de outros remetentes, utilizando bandejas de papel diferentes.

A visualização dos nomes das bandejas pode diferir dependendo das opções instaladas.

Predefinição: [Selecção auto]

Especifique uma bandeja de papel para cada linha (telefone, Internet Fax, IP-Fax).

Predefinição: [Desligado]

1. Prima a tecla [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Seguinte].

4. Prima [Espec. bandeja p/ linhas].

5. Prima [Ligado].

   

   Se seleccionar [Desligado], o fax recebido é entregue numa bandeja predefinida.

6. Seleccione o tipo de linha.

   

7. Seleccione uma bandeja para entrega do papel recebido e, em seguida, prima [OK].

   Se pretender especificar outro tipo de linha, repita a partir do passo 6.

8. Prima [OK].

9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Pode definir se o Relatório do Resultado de Transferência da Pasta é transmitido para o endereço de e-mail especificado, quando as pastas são programas como os destinos de reencaminhamento para os quais os documentos são enviados a partir de todos os remetentes ou Remetentes Especiais.

Primeiro tem de registar o destino para o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta na lista de destinos. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

Especifique um destino de grupo para transferir documentos para vários destinos. Pode ser especificado um máximo de 500 destinos num grupo. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

Mesmo se o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta não for transmitido com êxito, o relatório não é impresso neste equipamento.

Predefinição: [Não enviar E-mail]

1. Prima a tecla [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Seguinte].

4. Prima [Relatório result transfer pasta].

5. Para enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [E-mail].

   Para não enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [Não enviar E-mail] e, em seguida, prima [OK].

6. Prima a tecla de Destino do endereço de e-mail para ser notificado e, em seguida, prima [OK].

7. Verifique o destino seleccionado e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [Sair].

9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Quando activa a Memória Bloqueada, os documentos recebidos são guardados na memória e não impressos automaticamente. Quando é recebido um documento no modo de Memória bloqueada, o indicador de Ficheiro Confidencial fica intermitente. Para imprimir este documento, introduza a ID de Memória bloqueada. Um utilizador sem ID não pode imprimir o documento.

Assim evita-se que utilizadores não autorizados acedam ao documento. Para utilizar a Memória bloqueada, programe a ID de Memória bloqueada e, em seguida, ligue a Memória bloqueada. Para guardar os documentos recebidos de Remetentes Especiais apenas na Memória bloqueada, programe cada remetente com "Remetentes Especiais a Tratar de Forma Diferente".

Esta função não pode ser utilizada com Internet Fax ou Correio a Imprimir.

Predefinição: [Desligado]

1. Prima a tecla [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Seguinte].

4. Prima [RX memória bloqueada].

5. Seleccione [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK].

6. Prima [Sair].

7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].