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O administrador para gestão dos documentos guardados no equipamento pode ser especificado depois dos documentos de fax serem recebidos. Para especificar o administrador, introduza o código de utilizador do administrador para a gestão de documentos utilizando o Web Image Monitor. Também pode restringir operações do painel de controlo, como a impressão ou eliminação dos documentos recebidos.
Tem de registar previamente o Código de Utilizador do administrador na lista de destinos.
É recomendável que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento. Caso contrário, o web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro.
Prima a tecla [Funções de fax].
Prima [Modo recepção].
Prima [Defin. Utilizador Fich. RX Guardado].
Se pretender utilizar um código de utilizador, prima [Ligado].
Se não utilizar um código de utilizador, prima [Desligado] e avance para o passo 6.
Para cancelar a sua selecção, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3.
Prima a tecla de Destino do utilizador que pretende especificar e, em seguida, prima [OK].
Confirme o remetente seleccionado e, em seguida, prima [OK].
Quando um utilizador programado é eliminado da lista de destinos, é apresentada a mensagem "Destinos inválidos.". Introduza o utilizador novamente.
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Esta função só está disponível quando se selecciona [Guardar] em "Definição de Ficheiro de Recepção".
Se o código de utilizador programado tiver sido eliminado utilizando a função de Gestão do livro de endereços em Definições do sistema, não será possível visualizar documentos recebidos e guardados utilizando o Web Image Monitor ou o painel de controlo do equipamento. Seleccione [Desligado] no passo 4 ou programe novamente o código de utilizador. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
Para restringir operações do painel de controlo, como a impressão ou eliminação dos documentos recebidos, seleccione “Ligado” para os Parâmetros de utilizador (switch 10, bit 0). Consulte "Definições de Parâmetros".