Zoeken met Geavanceerd zoeken

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u door het specificeren van zoekcriteria kunt zoeken naar een bestemming die in het adresboek is geregistreerd.

Druk op [Zkbest.].
Selecteer een zoekbestemming.
Als u in het adresboek wilt zoeken, selecteert u [Adresboek].
Om op een LDAP-server te zoeken, selecteert u de relevante LDAP-server.
Druk op het tabblad voor het verzendingstype om over te schakelen naar fax/IP-Fax, Internetfax, e-mail of map als type verzending.
Als u een LDAP-server heeft geselecteerd in stap 2, kunt u [Map] niet selecteren.
Druk op [Geavanceerd zoeken].
Druk op de toets voor elke voorwaarde en voer vervolgens een gedeeltelijke reeks in.
De volgende voorwaarden kunnen worden gespecificeerd voor zoekopdrachten in het Adresboek: Naam, Faxbestemming, E-mailadres en Mapnaam.
De volgende voorwaarden kunnen worden opgegeven voor zoekopdrachten in de LDAP-server: Naam, Faxbestemming, E-mailadres, Bedrijfsnaam en Afdelingsnaam.
Selecteer de zoekenvoorwaarden voor elk item.
De betekenis van de zoekcriteria zijn als volgt:
- [Eerste woord]: zoek tekenreeksen die beginnen met het opgegeven teken.
  Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A" in.
- [Laatste woord]: zoek tekenreeksen die eindigen op het opgegeven teken.
  Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "C" in.
- [Ex. overeenk.]: zoek tekenreeksen die volledig overeenkomen met het opgegeven teken.
  Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "ABC" in.
- [Incl. één woord]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken bevatten.
  Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A", "B" of "C" in.
- [Woorden uitsl.]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken niet bevatten.
  Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "D" in.
- [Ongestr. zk.]: Ongestr. zk. uitvoeren.
  Dit item verschijnt wanneer u een LDAP-server selecteert in stap 2. De uitkomst van 'Ongestructureerd zoeken' hangt af van de zoekmethode die wordt ondersteund door de LDAP-server.
Druk op [OK].
Druk op [Zoekopdr. starten].
Wanneer de zoekopdracht is voltooid, verschijnt het zoekresultaat.
Selecteer een bestemming.
Als de vereiste bestemming niet wordt weergegeven, drukt u op [] of [] om deze weer te geven.
Druk op [Details] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestemming weer te geven.

U kunt een extra zoekvoorwaarde voor LDAP-servers toevoegen door het specificeren van Zoekopties onder Programmeer/Wijzig/Verwijder LDAP server in Systeeminstellingen. Raadpleeg de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
Wanneer u via LDAP-servers zoekt, wordt de tekenreeks die u in het zoekvoorwaardeveld [Naam] invoert, gelezen als de voor- of achternaam, afhankelijk van de instelling van de beheerder. Als u bijvoorbeeld de naam "Jan Smits" wilt zoeken, vraagt u de systeembeheerder of u "Jan" of "Smits" moet invoeren.
Voor nadere details over tekstinvoer, zie Over dit apparaat.