電子郵件加密
基於安全性考量，本機可針對接收後將轉送與傳閱的電子郵件，套用加密和／或數位簽章。
使用加密和／或數位簽章，可防止電子郵件詐騙與資訊外洩。
加密和數位簽章可與下列功能搭配使用：
將文件傳閱至私人信箱中登記的位址。
將文件傳送至轉傳信箱中登記的位址。
電子郵件自動轉傳
傳閱透過SMTP接收的電子郵件
先在通訊錄中登記轉傳／傳閱目的地的電子郵件位址，然後在通訊錄和Web Image Monitor中，為每個想要傳送加密電子郵件的目的地指定加密設定。關於這些設定的詳細資訊，請詢問您的管理員。
如果使用標準傳送將文件傳送至電子郵件目的地，則無法使用加密和數位簽章。只有轉傳、傳閱或傳送至電子郵件目的地時可使用加密。
本機的加密方式為S／MIME。關於S／MIME的詳細資訊，請詢問管理員。
如果您在Web Image Monitor的通訊錄設定中指定「全部加密」，即會以加密格式轉傳和傳閱所有電子郵件，不受傳真功能選單上指定的加密設定影響。
如果在Web Image Monitor的安全設定內指定「使用簽名」，所有電子郵件轉傳或傳閱時都會套用電子簽章，不受傳真功能選單指定的數位簽章設定影響。
加密的電子郵件無法廣播。如果指定多重目的地，被廣播的文件將按照目的地的指定順序依序傳送。
本機無法接收使用S／MIME加密的電子郵件。設定S／MIME加密設定時，應確認接收方是否可以接收S／MIME加密的電子郵件。
關於加密和數位簽章設定的指定方式的詳細資訊，請參閱下列章節：
自動轉傳
SMTP接收檔傳送設定
「以不同方式對待特殊傳送者」
「信箱設定」
關於自動轉傳／傳閱／傳送功能的詳細資訊，請參考下列章節：
「傳閱已接收文件」
「傳送已接收文件」
「自動轉傳已接收文件」
「傳閱透過SMTP接收的電子郵件」
