SMTP接收檔傳送設定
本節說明傳真功能中的SMTP接收檔傳送設定選單。
當設定已授權的電子郵件地址時，如果接收的電子郵件是來自於與已授權位址不符的位址，電子郵件則會被捨棄，錯誤訊息會被傳回SMTP伺服器。
已授權的電子郵件地址會與電子郵件建立者的位址進行比較，如下所述。
當已授權的電子郵件地址設為「@aaa.abcd.com」時：
abc@aaa.abcd.com － 接受
def@aaa.xyz.com － 不接受
abc@abcd.com － 不接受
即使捨棄電子郵件，也不會輸出錯誤報告。
在允許傳閱由SMTP所接收電子郵件的系統上可以使用這項功能。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[SMTP接收檔傳送設定]。
按下[開啟]。
按下[變更]。
輸入要授權的傳送電子郵件地址。
如果操作錯誤，請按下[
]、[
]、[倒退鍵]或[全部刪除]，然後重新輸入。
按下[確定]鍵。
按下[安全]。
如果未指定安全功能，請繼續步驟十一。
安全設定使用S／MIME驗證。關於安全設定的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
選擇安全功能。
若要指定傳送文件加密，請按下[加密]。若要使用加密功能，必須將位址儲存於通訊錄中，並啟用加密選項。關於加密的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
若要在傳送文件時附加簽名，請按下[簽名]。關於簽名的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
按下[確定]鍵。
按下[確定]鍵。
按下[使用者工具／計數器]鍵。
如果您已指定轉傳的電子郵件目的地，您可以指定用來轉傳的檔案格式。請參閱「參數設定」（參數21，位元3）。
在加密設定中，選擇[全部加密]，即會傳送加密的電子郵件，不受[安全]中加密設定的影響。關於加密的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
視Web Image Monitor上的S／MINE設定而定，電子簽章受限於下列方式。關於電子簽章的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
如果設定[個別設定]：
您可以在[安全]中設定[簽名]，並在每次傳送時，將電子簽章附加到電子郵件。
如果設定[不要用簽名]：
即使按下[安全]，[簽名]也不會出現。
如果設定[使用簽名]：
傳送電子郵件時，會附加電子簽章。[安全]中的[簽名]設定無法被取消。
