Demande d'accusé de réception
Vous pouvez vérifier que les documents envoyés ont été correctement reçus par e-mail ou à l'aide du Journal.
Lorsque Accusé de réception est défini sous “Options e-mail”, le destinataire renvoie un message d'avis de réception. Une fois le message d'avis de réception reçu, « OK » apparaît dans la colonne Résultats du Journal, ce qui permet à l'expéditeur de vérifier que la transmission s'est correctement déroulée.
La fonction Avis de réception n'est disponible que si le destinataire prend en charge le MDN (Message Disposition Notification).
Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
Appuyez sur [Mode TX].
Sélectionnez [Options e-mail] à l'aide de [
] ou de [
], puis appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez [Accusé de réception] à l'aide de [] ou de [], puis appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez [ON] ou [OFF] à l'aide de [] ou de [], puis appuyez sur la touche [OK].
L'affichage revient à celui de l'étape 4.
Appuyez deux fois sur la touche [Échap].
L'écran de veille réapparaît.
Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].
Spécifiez un destinataire.
Spécifiez l'expéditeur.
Pour plus de détails, voir « Paramètres expéditeur ».
Appuyez sur la touche [Départ].
Si le Fax n'est pas reçu normalement, "Erreur" apparaît dans la colonne Résultats.
Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le Journal. Si vous ne recevez pas un message d'accusé de réception avant la fin des 50 dernières communications, « OK » peut ne pas s'imprimer dans colonne Résultat du journal. Ceci risque de se produire même si le message est reçu normalement à l'autre boût.
Si vous spécifiez des adresses provenant d'une liste de destinataires, n'activez pas Accusé récept°. Dans le cas contraire, vous recevrez de multiples accusés de réception provenant des destinataires d'e-mail et le contenu de la colonne des résultats sera remplacé à la réception de chaque nouvel accusé. Toutefois, si vous recevez un message d'accusé de réception indiquant une erreur, "Erreur" apparaît dans la colonne Résultat et ne sera pas remplacé, même si vous recevez par la suite un message d'accusé de réception "OK".
Les résultats d'accusés de réceptions n'apparaissent que dans le Journal. Dans tous les autres fichiers et rapports de transmission, la colonne Résultat indique « -- ».
Les messages d'accusé de réception eux-mêmes ne sont pas enregistrés dans le journal.
Vous pouvez choisir d'imprimer l'accusé de réception chaque fois ou uniquement en cas d'erreur. Ceci peut être défini à l'aide des Paramètres utilisateurs (commutateur 21, bit 0) dans le menu des Fonctions Fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Vous ne pouvez pas diffuser un e-mail avec un accusé de réception. Les documents sont envoyés aux destinataires dans l'ordre dans lequel ils ont été spécifiés.
Vous pouvez programmer l'une des touches de fonction utilisateur pour fonctionner avec Options e-mail. Vous pourrez ainsi omettre les étapes 2 et 3. Pour plus d'informations sur les touches de fonction utilisateur, reportez-vous à "Paramétrage/ajustage général".
