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Permisos seguridad PDF

Definir una contraseña maestra para restringir la impresión, modificación, copia o extracción no autorizadas del contenido de un archivo PDF.

Sólo los usuarios que tengan la Contraseña maestra pueden restablecer o modificar estas restricciones.

Importante

  • Sólo será posible cifrar los archivos escaneados que envíe por E-mail o Escanear a carpeta.

  • No es posible restablecer ni modificar un ajuste de restricción de un archivo sin la contraseña maestra. Asegúrese de no olvidar la contraseña maestra.

1Pulse [Opciones].

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2Pulse la tecla [Flecha arriba] o [Flecha abajo] para seleccionar [Permisos seguridad PDF] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

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3Seleccione [Contraseña maestra] y pulse la tecla [OK].

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4Seleccione [Activado] y pulse la tecla [OK].

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Aparece la pantalla de introducción de contraseña.

5Introduzca una contraseña y pulse la tecla [OK].

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La contraseña que introduzca aquí será necesaria para modificar los ajustes de seguridad del archivo PDF.

6Vuelva a introducir la contraseña y pulse la tecla [OK].

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Aparece el término "Programado" y, seguidamente, vuelve a aparecer la pantalla Permisos seguridad PDF.

7Seleccione [Permisos] y pulse [OK].

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8Cambiar los ajustes de seguridad de PDF.

Puede especificar los siguientes ajustes de seguridad:

  • Permiso de impresión: [Prohibido], [Permitir todo] y [Permitir solo resol. baja].

  • Permiso de modificación: [Prohibido] o [Permitir].

  • Permiso de copia o extracción de contenido: [Prohibir] o [Permitir].

El siguiente procedimiento se utiliza para prohibir la impresión de archivos PDF escaneados.

9Seleccione [Impr.] y pulse la tecla [OK].

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10Seleccione [Prohibido] y pulse la tecla [OK].

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Aparece el término "Programado" y, seguidamente, vuelve a aparecer la pantalla Permisos.

A un archivo PDF se le pueden aplicar varios ajustes de seguridad.

11Pulse la tecla [Salir] tres veces.

Nota

  • La contraseña maestra no puede coincidir con la contraseña de encriptación.

  • Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos para una contraseña maestra.

  • Si se selecciona [40 bit] como nivel de encriptación de PDF, no se puede seleccionar [Permitir solo resol. baja] como permiso de impresión.