Libreta de direcciones
En esta sección se describen los ajustes de la Libreta de direcciones.
El registro de información como los nombres de los usuarios y sus direcciones de correo electrónico en la Libreta de direcciones permite gestionar toda esa información fácilmente.
La información de la Libreta de direcciones se almacena en el disco duro. Podría perderse si se produce algún tipo de fallo en el disco duro.
El fabricante no será responsable de los daños que provoquen una pérdida de datos.
Puede registrar y gestionar los siguientes elementos de la Libreta de direcciones:
Nombre
Puede registrar el nombre del usuario y la visualización de las teclas. Ésta es la información básica necesaria para gestionar a los usuarios de la máquina.
Para registrar un número de fax o una dirección de e-mail en la Libreta de direcciones, usted debe registrar previamente cierta información como, por ejemplo, el nombre de usuario y el destino.
Info. autent. (Información de autenticación)
Puede registrar los códigos de usuario para restringir ciertas funciones a determinados usuarios y comprobar el uso que hacen de cada función. También puede registrar nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión que se utilizarán para enviar e-mail, realizar envíos a carpetas o para tener acceso al servidor LDAP.
Protec. aut. (Protección de autenticación)
Puede ajustar códigos de protección para impedir que se utilice el nombre del remitente o que se acceda a las carpetas del remitente sin autorización.
Ajustes fax
Puede registrar los números de fax, la línea, el encabezado del fax y seleccionar la inserción de etiquetas.
Cuando utilice IP-Fax, podrá registrar el destino de IP-Fax y seleccionar el protocolo.
Ajustes e-mail
Puede registrar los destinos de correo electrónico en la Libreta de direcciones.
Info. carpeta (Información de carpeta)
Puede registrar el protocolo, el nombre de ruta y el nombre del servidor.
SMB
FTP
NCP
Registrar grupo a
Puede colocar los destinos de correo electrónico y carpeta registrados en un grupo para gestionarlos más fácilmente.
También puede utilizar Web Image Monitor para registrar nombres en la Libreta de direcciones. Con SmartDeviceMonitor for Admin, puede registrar varios nombres al mismo tiempo. Para obtener información detallada sobre cómo utilizar Web Image Monitor, consulte Web Image Monitor Help.
Con la Herramienta de gestión de direcciones de SmartDeviceMonitor for Admin, puede hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones. Se recomienda que haga copias de seguridad de los datos cuando utilice la Libreta de direcciones. Encontrará las instrucciones de funcionamiento en la SmartDeviceMonitor for Admin Help.
Temas relacionados
Gestión de nombres de la libreta de direcciones
Enviar un fax mediante la Memoria de teléfonos
Enviar un correo electrónico mediante la Memoria de teléfonos
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Impedir el acceso no autorizado de los usuarios a carpetas compartidas de la máquina
Gestión de usuarios y uso de la máquina
