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Especificación de un grupo de destinos utilizando la tecla Memoria de teléfonos

Si programa varios destinos en un Grupo, puede enviar los documentos a todos los destinos del Grupo pulsando unas pocas teclas.

Los destinos programados en un grupo se indican mediante un icono de grupoIlustración de la pantalla del panel de operaciones.

Importante

  • En la lista de destinos, programe un número de fax individual, destino de IP-Fax, dirección de correo electrónico y/o grupos de destinos. Para obtener más información acerca de la programación de destinos, consulte la Guía de configuración del sistema y de red.

  • Sólo es posible utilizar grupos como destino con la Transmisión en memoria, no con Transmisión inmediata.

    • Si especifica un grupo después de seleccionar Transmisión inmediata, el modo cambia a Transmisión en memoria.

    • Si intenta seleccionar Transmisión inmediata después de especificar un grupo, aparecerá el mensaje “Dest. y func. que no se pudieron espec. en TX inmediata ya selec.”. Cuando esto ocurra, pulse [Salir].

  • El número total de destinos programados en varios grupos no puede superar el número máximo de destinos que puede especificar para un archivo, consulte "Valores máximos".

1Pulse [Ilustración del panel de operaciones] para cambiar el tipo de destino entre Ilustración del panel de operaciones y Ilustración del panel de operaciones.

2Pulse la tecla de Memoria de teléfonos en la que está programado el grupo.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar/Parar] e inténtelo de nuevo.

Para seleccionar más destinos, repita los pasos 1 y 2.

A la hora de añadir destinos, si alterna el tipo de destino entre Ilustración del panel de operaciones y Ilustración del panel de operaciones, pulse [Añd.dest] y, a continuación, repita los pasos 1 y 2.

3Pulse la tecla [Inicio].

Nota

  • Para ver qué destinos están registrados en un grupo, imprima la lista de grupos a través de la función Libreta de direcciones:Imprimir lista en Ajustes del sistema. Para obtener más información acerca del método de impresión, consulte la Guía de configuración del sistema y de red.

  • Aparecerá un mensaje de confirmación si el grupo de destinos incluye una dirección que no sea compatible con el tipo de destino especificado. Pulse [Seleccionar] para especificar los destinos en los que estén registrados los números o direcciones del tipo de destino especificado. Pulse [Cancelar] para cambiar el destino.

  • Para cancelar cualquier destino dentro del grupo, pulse [Ilustración del panel de operacionesVer] y visualice el destino deseado usando [Flecha abajo] o [Flecha arriba] y, acontinuación, pulse la tecla [Borrar/Parar].