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Especifique se pretende guardar os documentos recebidos no disco rígido ou se pretende imprimi-los de imediato sem os guardar. Pode imprimir repetidamente documentos guardados e transferi-los como imagens para um computador utilizando o Web Image Monitor. Se seleccionar a opção de imprimir sem guardar, os documentos são impressos quando são recebidos.
Se utilizou Definições do Sistema para especificar a distribuição de faxes recebidos no servidor de entrega, não é possível guardar os documentos no disco rígido.
Prima a tecla [Funções de fax].
Prima [Modo recepção].
Prima [Definição de Ficheiro de Recepção].
Prima [Imprimir] ou [Guardar] e, em seguida, prima [OK].
Para cancelar a sua selecção, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3.
Quando selecciona [Guardar], pode seleccionar se pretende ou não enviar um aviso de recepção para um endereço de e-mail específico. Para enviar um aviso de recepção, prima [Avisar destinatário] e seleccione um endereço de e-mail nos destinos de Internet Fax e e-mail programados no Livro de Endereços. Além disso, pode registar um destino de grupo. Nesse caso, pode especificar um máximo de 500 destinos num grupo.
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Pode utilizar "Definições de Parâmetros" (switch 10, bit 5) para seleccionar se imprime ou não documentos recebidos guardados. Consulte "Definições de Parâmetros".
Se estiver seleccionado [Guardar] e estiver especificado um destino para aviso, o aviso de recepção de documentos pode ser enviado para o endereço de e-mail especificado.
Os documentos guardados no disco rígido estão categorizados como documentos recebidos e guardados.
Não pode mudar para uma definição diferente se os documentos recebidos tiverem sido guardados no disco rígido. Para mudar para outra definição, imprima os documentos guardados no disco rígido, se necessário, e, em seguida, apague-os.
Os documentos confidenciais recebidos são guardados na memória. Utilize a função Imprimir ficheiro caixa pessoal para os imprimir.
Se for seleccionada a opção [Guardar], é utilizada uma maior quantidade de memória à medida que o número de documentos guardados aumenta. Quando o espaço disponível na memória se tornar insuficiente, não são guardados mais documentos no disco rígido. Quando isto acontece, o equipamento começa a imprimir e a gravar por cima de documentos antigos ou elimina os dados do documento recebido sem o imprimir e, em seguida, imprime o Relatório de ficheiro de recepção apagado.
Pode guardar documentos recebidos até um total de aproximadamente 320 páginas ou 2240 páginas em formato A4 Standard <ITU-T 
1Chart>.
Não pode enviar documentos recebidos.
Não é possível gerir documentos guardados a partir do visor Servidor de Documentos.
Recomenda-se que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento. Caso contrário, o Web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro.
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