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Por motivos de seguridad, esta máquina puede aplicar cifrado y/o firmas digitales al e-mail que reciba para su envío o enrutamiento.
El uso de cifrado y/o de las firmas digitales ayuda a evitar la suplantación de identidad de e-mail y la pérdida de información.
El cifrado y las firmas digitales se pueden utilizar con las siguientes funciones:
Enrutamiento de documentos a direcciones registradas en Box personal.
Transferencia de documentos a direcciones registradas en Box transferencia.
Reenvío de e-mail
Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP
En primer lugar, registre las direcciones de e-mail de los destinos de reenvío/enrutamiento en la Libreta de direcciones y, a continuación, especifique tanto en la Libreta de direcciones como en el Web Image Monitor los destinos a los que desee enviar e-mail cifrado. Si desea más información sobre estos ajustes, consulte con el administrador.
El cifrado y las firmas digitales no están disponibles con la transmisión estándar a destinos de e-mail. El cifrado sólo está disponible para reenviar, enrutar o transferir a destinos de e-mail.
El método de cifrado de esta máquina es S/MIME. Para obtener información acerca de S/MIME, pregunte a su administrador.
Si especifica “Encriptar todo” en los ajustes de la Libreta de direcciones de Web Image Monitor, todo e-mail se reenviará y enrutará de forma cifrada, independientemente de los ajustes de cifrado especificados en el menú Ajustes de fax.
Si especifica “Usar firmas” en los ajustes de seguridad de Web Image Monitor, todo e-mail se reenviará y enrutará con firmas digitales aplicadas, independientemente de los ajustes de firma digital especificados en el menú Ajustes de fax.
No se puede utilizar la transmisión múltiple con el correo electrónico cifrado. Si se especifican varios destinos, los documentos de transmisión múltiple se envían uno por uno en el orden en que se hayan especificado los destinos.
Esta máquina no puede recibir correos electrónicos cifrados con S/MIME. Cuando se configuran los ajustes de cifrado S/MIME, es necesario confirmar que el receptor puede recibir correos electrónicos cifrados mediante S/MIME.
Para obtener más información sobre cómo especificar los ajustes de cifrado y de firma digital, consulte:
“Reenvío”
“Ajustes entrega archivo RX SMTP”
“Remitentes especiales con trato diferente”
“Ajustes box”
Para obtener información acerca de las funciones de renvío/enrutamiento/transmisión, consulte:
"Enrutar documentos recibidos"
"Transferir documentos recibidos"
"Reenvío de documentos recibidos"
"Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP"
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