Reenvío de documentos recibidos

Puede definir un destino de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta como destino del reenvío.

Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible cifrar y reenviar el e-mail con una firma digital. Utilice la opción “Reenvío” del menú Ajustes de fax y Web Image Monitor para especificar si desea o no aplicar el cifrado y una firma digital. Consulte “Reenvío”.

Si desea que la máquina reenvíe documentos recibidos a un destino determinado en función del remitente, especifique el destino de reenvío para cada remitente en Ajustes de fax, Programar remitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenvían al destino de reenvío predeterminado especificado para esta función. Para obtener más información acerca de Programar remitente especial, consulte “Remitentes especiales con trato diferente”.

Puede determinar si el Informe de resultado de transferencia a carpeta se transmite o no a la dirección de correo electrónico especificada en caso de que se hayan programado carpetas como destinos de reenvío a los que se envían documentos desde todos los remitentes o Remitentes especiales.

Para conocer el número máximo de destinos que puede registrar en un grupo, consulte "Valores máximos".

Con la opción “Ajuste archivo RX” de “Ajustes fax” se puede especificar si los documentos reenviados se imprimen o se almacenan con Parámetros de usuario (switch 11, bit 6) del menú Ajustes fax.

El menú Ajustes de fax cuenta con un ajuste de parámetros de usuario (switch 32, bit 0) que permite seleccionar un orden de prioridad para los destinos alternativos de los documentos enviados. Cuando se ajusta este parámetro, el documento se enruta a un destino alternativo si el receptor especificado es un grupo que incluye una dirección que no está registrada para el tipo de transmisión especificada.

Los parámetros de usuario (switch 37, bit 4) del menú Ajustes de fax le permite incluir el nombre del remitente en los nombres de los archivos enviados a las carpetas.

Se pueden producir alteraciones del nombre de archivo y pérdidas de datos en caso de que el sistema operativo del destinatario no pueda aceptar determinados caracteres en los nombres de archivo. Para impedir esto, utilice los parámetros de usuario (switch 37, bit 5) para limitar los nombres de archivo a caracteres simples exclusivamente.

Si limita los nombres de archivo a sólo caracteres simples pero siguen produciéndose errores, desactive la visualización del nombre del remitente en el nombre de archivo de los documentos reenviados a las carpetas.

Para obtener más información sobre Configuración de parámetros, consulte “Ajustes de parámetro”.