Administrator Tools

Sie können im Adressbuch registrierte Informationen hinzufügen, ändern oder löschen.

Nähere Einzelheiten finden Sie unter "Adressbuch".

• Programmieren/Ändern

  Sie können Namen und Anwendercodes registrieren und ändern.

  • Namen

    Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer und eine Titelwahl registrieren.

  • Auth.-Info

    Sie können einen Anwendercode registrieren und die Funktionen festlegen, die für den jeweiligen Anwendercode verfügbar sind. Sie können auch Anwendernamen und Passwörter registrieren, die für den Zugriff auf einen LDAP-Server verwendet werden müssen.

  • Schutz

    Sie können die im Adressbuch gespeicherten Informationen schützen. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

  • Zu Gr. hinz.

    Sie können im Adressbuch registrierte Namen in Gruppen einordnen.

• Löschen

  Sie können einen Namen aus dem Adressbuch löschen.

Sie können bis zu 500 Namen registrieren.

Sie können bis zu 500 Anwendercodes registrieren.

Sie können die Namen im Adressbuch auch mit Hilfe von Web Image Monitor registrieren.

Im Adressbuch registrierte Namen können zu Gruppen hinzugefügt werden. Sie können dann ganz leicht die in jeder Gruppe registrierten Namen verwalten.

• Programmieren/Ändern

  Sie können Gruppen registrieren und ändern.

  • Namen

    Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer und eine Titelwahl registrieren.

  • Progr. Anw./Gruppe

    Sie können die Namen überprüfen, die in den einzelnen Gruppen registriert sind.

  • Schutz

    Sie können die im Adressbuch gespeicherten Informationen schützen. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

  • Zu Gr. hinz.

    Sie können im Adressbuch registrierte Gruppen in eine Gruppe aufnehmen.

• Löschen

  Sie können eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen.

Sie können bis zu 100 Gruppen registrieren.

Sie können die Gruppen im Adressbuch auch mithilfe von Web Image Monitor registrieren und verwalten.

Ändert die Reihenfolge der registrierten Namen.

Sie können die Reihenfolge der Objekte auf einer Seite ändern; es ist aber nicht möglich, Objekte auf eine andere Seite zu verschieben.

Beispielsweise können Sie ein Objekt nicht von "PLANNING" ([OPQ]) in "DAILY" ([CD]) verschieben.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie [Systemeinstellungen].

3. Drücken Sie [Administrator Tools].

4. Drücken Sie [Adressbuch: Reihenfolge ändern].

   

5. Die Taste für den zu verschiebenden Namen drücken.

   

   Sie können einen Namen mithilfe der Zehnertastatur auswählen.

6. Drücken Sie die Taste für den Namen an der Stelle, an die der Eintrag verschoben werden soll.

   

   Die Anwendertaste wird zur gewählten Position verschoben und die Anwendertaste, die sich gegenwärtig an der gewählten Position befindet, wird nach vorne oder nach hinten verschoben.

   Wenn Sie die gewählte Anwendertaste nach vorne verschieben, wird die gegenwärtig an der gewählten Position befindliche Anwendertaste nach hinten verschoben.

   Wenn Sie die gewählte Anwendertaste nach hinten verschieben, wird die gegenwärtig an der gewählten Position befindliche Anwendertaste nach vorne verschoben.

   

   Sie können einen Namen auch mithilfe der Zehnertastatur auswählen.

Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu vereinfachen.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie [Systemeinstellungen].

3. Drücken Sie [Administrator Tools].

4. Drücken Sie [Adressbuch: Titel bearbeiten].

   

5. Die zu ändernde Titeltaste drücken.

   

6. Geben Sie den neuen Servernamen ein und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

7. Drücken Sie auf [OK].

8. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

Legt den Titel für die Auswahl eines Namens fest.

Standardeinstellung: [Titel 1]

Sie können das Adressbuch des Geräts auf einer externen Speichereinrichtung sichern oder eine Sicherungskopie von der externen Speichereinrichtung wiederherstellen.

Für ein Backup muss eine SD-Karte in dieses Gerät einsetzt werden.

Einzelheiten über das Einsetzen und Entfernen der SD-Karte erfahren Sie von Ihrem Verkaufs- oder Servicerepräsentanten.

Die Funktion Daten wiederherstellen überschreibt die im Adressbuch des Geräts gespeicherten Daten und setzt den Zähler aller registrierten Anwender des Geräts auf Null.

Sie können das Adressbuch des Geräts auch mit dem Web Image Monitor sichern und wiederherstellen. Ausführliche Informationen finden Sie in den Hilfedateien zum Web Image Monitor.

• Backup

  Sie können das Adressbuch des Geräts auf einer externen Speichereinrichtung sichern.

• Wiederherstellen

  Sie können die Sicherungskopie des Adressbuchs von einer externen Speichereinrichtung wiederherstellen.

• Formatierung

  Sie können die externe Speichereinrichtung formatieren.

• Medieninfo abrufen

  Die freie und die belegte Speicherkapazität der externen Speichereinrichtung werden angezeigt.

Dient zum Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler.

• Zähler anzeigen / drucken

  Zeigt die Anzahl der Drucke für jede Funktion an (Gesamt, Drucker, A3 / DLT, Duplex).

• Zählerliste drucken

  Druckt eine Liste der Druckzählerwerte für die einzelnen Funktionen aus.

Ermöglicht das Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler, die über Anwendercodes aufgerufen werden, und die Rückstellung dieser Zählerwerte auf 0.

Drücken Sie die Taste [Zurück] und [Weiter] um die Zahlen aller Ausdrucke anzuzeigen.

Die Anzahl der Drucke kann sich von den unter Zähler anzeigen/drucken angezeigten Zählerwerten unterscheiden.

• Zählerliste für alle Anwender drucken

  Druckt den Zählerwert für alle Anwender.

• Zählerliste für alle Anwender löschen

  Setzt den Zählerwert für alle Anwender zurück.

• Zählerliste je Anwender drucken

  Druckt den Zählerwert jedes einzelnen Anwenders.

• Zählerliste je Anwender löschen

  Setzt den Zählerwert jedes einzelnen Anwenders zurück.

• Alle Eintr. auf Seite w.

  Wählen Sie alle Anwender auf der Seite aus.

Details zum Ausdrucken des Zählers finden Sie in den Abschnitten zum Ausdruck des Zählers für jeden Anwender sowie Ausdruck des Zählers für alle Anwender.

• Anw.-code-Auth.

  Mit der Anwendercode-Authentifizierung können Sie verfügbare Funktionen einschränken und deren Verwendung überwachen.

  Wenn Sie die Anwendercode-Authentifizierung verwenden wollen, registrieren Sie den Anwendercode.

  Mit der Drucker-PC-Steuerungsfunktion können Sie ein Protokoll der Drucke erstellen lassen, die den im Druckertreiber eingegebenen Anwendercodes entsprechen.

  Nähere Einzelheiten zu Basisauthentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung und Integrationsserver-Authentifizierung erfahren Sie von Ihrem Administrator.

  • Drucker:

    "Schwarzweiß / Farbe", "Farbe", "PC-Steuerung", "Nicht einschränken"

  • Andere Funktionen:

• Basis-Auth.

• Windows-Auth.

• LDAP-Auth.

• Integrat.Server- Auth.

• Aus

Standard: [Aus]

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Wenn Sie die Karte verwenden, können Sie eine Begrenzung für die Geräteverwendung festlegen.

• Drucker

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Legen Sie fest, ob Sie verfügbare erweiterte Funktionen für die erweiterte externe Gebühreneinheitsverwaltung konfigurieren möchten.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Legen Sie fest, ob die erweiterten Sicherheitsfunktionen verwendet werden sollen. Nähere Einzelheiten zu den erweiterten Sicherheitsfunktionen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Programmieren Sie den LDAP-Server, um Anwenderinformationen sofort im Adressbuch des LDAP-Servers zu finden.

• Name

• Servername

• Suchbasis

• Anschlussnummer

• Sichere Verbindung (SSL)

• Authentifizierung

• Suchbedingungen

Diese Funktion unterstützt die LDAP-Versionen 2.0 und 3.0. Digest-Authentifizierung ([Hohe Sicherheit] in der Authentifizierungseinstellung) kann nur unter LDAP 3.0 verwendet werden.

Nähere Einzelheiten zum LDAP-Server finden Sie unter "Programmieren des LDAP-Servers".

Gibt an, ob die automatische Abschaltung verwendet wird.

Standard: [Ein]

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Sie können die Version der in diesem Gerät installierten Software überprüfen.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.