Impostazione dei codici SUB per la trasmissione

Questa sezione illustra come inviare un documento con un codice SUB come trasmissione riservata.

Un codice SUB è un ID costituito da numeri, , e spazi. ll documento trasmesso con codice SUB viene salvato nella memoria della macchina del destinatario, senza essere stampato automaticamente. Per stampare il documento ricevuto, il destinatario deve immettere il codice SUB. La riservatezza può essere protetta per entrambi i corrispondenti quando si trasmette un documento riservato destinato ad un particolare destinatario, poiché il documento potrà essere stampato solo dalla persona che conosce il codice SUB.

È inoltre possibile inviare documenti attraverso fax dotati della funzione Stazione di trasferimento.

Questa funzione consente di risparmiare sui costi quando si trasmette lo stesso documento a più di un destinatario in una zona distante e fa risparmiare tempo perché si possono inviare molti documenti con un'unica operazione.

I documenti possono essere inviati a fax dotati della funzione Casella personale.
Non è possibile utilizzare un codice SUB con Internet Fax, trasmissione e-mail e trasmissione a cartella.
Per utilizzare questa funzione, attivare la [Trasmissione codice SUB]. Per ulteriori dettagli sulla [Trasmissione codice SUB], consultare "Trasmissione codice SUB".
Chiedere prima il Codice SUB del destinatario.
Quando si invia un documento riservato, comunicare prima il Codice SUB al destinatario.

Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.
Premere [Modo TX].
Premere [Impostazione opzioni].
Premere [Trasmissione codice SUB].
Premere due volte [OK].
Compare la schermata di standby.
Inserire il numero di fax di una destinazione o destinazione IP-Fax.
Premere [Funz.avanz.].
Verificare che l'opzione [Codice SUB] sia selezionata.
Premere [Trasmissione codice SUB].
Immettere un codice SUB e premere quindi [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] prima di [OK] e riprovare.
Quando è richiesta una password, premere [Password (SID)], immettere la password con i tasti numerici, quindi premere [OK].
Premere [OK].
Premere il tasto [Avvio].
Se si utilizza la funzione Trasmissione immediata ed il fax destinatario non supporta la funzione Codice SUB, sul display apparirà un messaggio informativo in proposito. In questo caso, premere [Esci] per annullare la trasmissione.

Assicurarsi che il numero di cifre del codice SUB corrisponda alle specifiche della macchina alla quale si invia il messaggio. Per il numero massimo di cifre per il codice SUB di questa macchina, vedere la parte "Valori massimi".
È possibile memorizzare codici SUB, nonché nomi e numeri di fax nella lista destinazioni e nei Programmi di sequenza tasti. Per effettuare registrazioni nella lista destinazioni, vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete. Per effettuare registrazioni nei Programmi di sequenza tasti, vedere la sezione "Registrazione di programmi di sequenza tasti".
Quando è memorizzato nella lista destinazioni, il Codice SUB può essere modificato o eliminato dopo la selezione della destinazione mediante i tasti Destinazione.
Il Codice SUB viene stampato sulle liste e sui rapporti.

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