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Ricerca tramite la funzione Ricerca avanzata

In questa sezione viene spiegato come cercare una destinazione registrata nella Rubrica specificando i criteri di ricerca.

1Premere [Cerca dest.].

Figura relativa alla schermata del pannello operativo

2Selezionare la destinazione di ricerca.

Per eseguire la ricerca nella Rubrica, selezionare [Rubrica].

Per eseguire la ricerca su un server LDAP, selezionare il server LDAP.

Figura relativa alla schermata del pannello operativo

3Premere la scheda del tipo di trasmissione per passare al tipo di trasmissione fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail o a cartella.

Se al punto 2 è stato selezionato un server LDAP, non è possibile selezionare l'opzione [Cartella].

Figura relativa alla schermata del pannello operativo

4Premere [Ricerca avanzata].

Figura relativa alla schermata del pannello operativo

5Premere il tasto relativo a ciascuna condizione, quindi immettere una stringa parziale.

Figura relativa alla schermata del pannello operativo

È possibile specificare le condizioni seguenti per le ricerche nella Rubrica: Nome, Destinazione fax, Indirizzo e-mail, e Nome cartella.

È possibile specificare le condizioni seguenti per le ricerche nel server LDAP: Nome, Destinazione fax, Indirizzo e-mail, Nome azienda e Nome reparto.

6Selezionare criteri di ricerca per tutte le condizioni.

Figura relativa alla schermata del pannello operativo

I criteri di ricerca hanno i seguenti significati:

  • [Parola iniziale]: cerca le stringhe che iniziano con il carattere specificato.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "A".

  • [Parola finale]: cerca le stringhe che terminano con il carattere specificato.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "C".

  • [Corr. compl.]: cerca le stringhe esattamente corrispondenti ai caratteri specificati.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "ABC".

  • [Incl. una parola]: cerca le stringhe che comprendono il carattere specificato.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "A", "B" o "C".

  • [Escludi parole]: cerca le stringhe che non comprendono il carattere specificato.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "D".

  • [Ricerc. cas.]: esegue una ricerca di tipo casuale.

    Questa opzione compare se si è selezionato un server LDAP al punto 2. Il risultato della ricerca casuale dipende dal metodo di ricerca supportato dal server LDAP.

7Premere [OK].

8Premere [Avvia ricerca].

Figura relativa alla schermata del pannello operativo

Al termine della ricerca, appare il relativo risultato.

9Selezionare una destinazione.

Se la destinazione da selezionare non è visualizzata, premere [Freccia Su] o [Freccia Giù] .

Per visualizzare informazioni dettagliate sulla destinazione selezionata, premere [Dettagli].

Nota

  • È possibile aggiungere una condizione di ricerca supplementare per i server LDAP specificando le Opzioni di ricerca in Programma/Cambia/Elimina Server LDAP nelle Impostazioni di Sistema. Vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.

  • La stringa immessa nel campo della condizione [Nome] per i server LDAP viene letta come nome o cognome, in base alle impostazioni dell'amministratore. Ad esempio, per la ricerca del nome "John Smith", chiedere all'amministratore del sistema se si deve immettere "John"; o "Smith".

  • Per informazioni dettagliate sull'immissione di testo, vedere Informazioni sulla macchina.