本节介绍传真机特性下接收设置菜单中的用户工具。
切换接收模式
指定接收传真文件的方法。
默认设置为自动接收。
编入特定发送者
通过预先将特殊接收者编为特定发送者,可区别对待特定发送者。
有关如何编入特定发送者的详细信息,请参见“区别对待特定发送者”。
编入特定发送者:打印列表
打印特定发送者列表。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[编入特定发送者:打印列表]。
按[开始]键。
要在按[开始]键之前取消打印列表,请按[取消]或[清除/停止]键。
要在按过[开始]键后取消打印列表,请按[停止打印]键。
按[用户工具/计数器]键。
转发
指定是否将接收的传真文件转发至编入的接收者。
默认设置为关。
有关转发的详细信息,请参见“转发”。
接收文件设置
选择是将接收的文件保存在硬盘上以便日后打印,还是不进行保存,立即打印。
默认设置为打印。
有关接收文件设置的详细信息,请参见“接收文件设置”。
保存的接收文件用户设置
接收传真文件后,可指定管理员管理保存在机器上的文件。要指定管理员,请使用Web Image Monitor或DeskTopBinder为管理文件输入管理员用户代码。
您必须先将管理员的用户代码注册到目的地列表。
只有在“接收文件设置”中选择了[保存]时方可使用此功能。
建议使用在与本机相同的网络环境下运行的Web Image Monitor。否则,Web浏览器可能无法打开,并发生错误。
默认设置为关。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[保存的接收文件用户设置]。
如果要使用用户代码,请按[开]。
按要指定的用户的目的地键,然后按[确定]。
检查已选择的用户,然后按[确定]。
从目的地列表中删除已编入的用户时,将显示“已从通讯簿删除”消息。请再次输入用户。
按[用户工具/计数器]键。
如果使用系统设置下的通讯簿管理功能删除了编入的用户代码,您将无法使用Web Image Monitor查看接收和保存的文件。在步骤4中选择[关]或者重新编入用户代码。
SMTP接收文件传送设置
允许路由通过SMTP接收的电子邮件的系统提供此功能。
默认设置为关。
有关SMTP接收文件传送设置的详细信息,请参见“SMTP接收文件传送设置”。
双面打印
指定是否双面打印接收的传真文件。
默认设置为关。
方格标记
指定是否在接收的传真文件的第一页上打印方格标记。
默认设置为开。
中间标记
指定是否在接收的每一页的左侧中间部位和顶部中间部位打印中间标记。
默认设置为开。
打印接收时间
指定是否在接收的传真文件底端打印接收日期、时间和文件编号。
默认设置为关。
接收文件打印数量
指定接收的每篇传真文件的打印份数。
1至10份
默认设置为1份。
纸盘
通过此功能,用不同纸盘分别打印从编入的发送者接收的传真文件以及从其他发送者接收的传真文件。
根据安装的选购件,纸盘名称的显示可能会不同。
默认设置为自动选择。
为线路指定纸盘
为每条线路(电话、因特网传真、IP-传真)指定纸盘。
默认设置为关。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[向后]。
按[为线路指定纸盘]。
按[开]。
如果选择了[关],则收到的传真将传送至默认纸盘。
选择线路类型。
选择要将接收的纸张传送到其中的纸盘,然后按[确定]。
若要指定其他线路类型,请从第6步开始重复操作。
按[用户工具/计数器]键。
文件夹转送结果报告
文件夹作为所有发送者或特定发送者发送的文件的转发目的地编入时,可设置是否向指定电子邮件地址传送文件夹转送结果报告。
您必须先在目的地列表中为文件夹转送结果报告注册目的地。请参见“注册传真目的地”。
指定组目的地以将文件转送到多个目的地。在一个组中最多可指定500个目的地。请参见网络和系统设置指南中的“将名称注册到组”。
即使文件夹转送结果报告未被成功传送,该报告也不会在本机上打印。
默认设置为不发送电子邮件。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[向后]。
按[文件夹转送结果报告]。
要发送文件夹转送结果报告,请按[电子邮件]。
如果不发送文件夹转送结果报告,请按[不发送电子邮件],然后按[确定]。
按电子邮件地址的目的地键作为回执,然后按[确定]。
检查已选择的目的地,然后按[确定]。
按[退出]。
按[用户工具/计数器]键。
内存锁接收
打开内存锁时,接收文件将保存在内存中,不会自动打印。在内存锁模式下收到一个文件时,机密文件指示灯会闪烁。要打印该文件,请输入内存锁识别号码。没有识别号码的用户无法打印该文件。
这样可防止未经授权的用户访问该文件。要使用内存锁,请编入内存锁识别号码,然后将内存锁切换至开。为了仅保存内存锁指定的特定发送者所传入的文件,请将每个发送者编入“区别对待特定发送者”。
此功能不能与因特网传真或邮至打印一起使用。
默认设置为关。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[向后]。
按[内存锁接收]。
选择[开]或[关],然后按[确定]。
按[退出]。
按[用户工具/计数器]键。