发送设置

本节介绍传真机特性下发送设置菜单中的用户工具。

最大电子邮件尺寸

如果另一方对接收的电子邮件设有大小限制，或发送含大量数据的电子邮件会产生问题，则可进行设置以限制发送电子邮件的大小。当该功能设置为开时，将会中止传送超过设置尺寸的电子邮件。

默认设置为关。

当电子邮件超过最大文件尺寸时，会输出错误报告并将电子邮件删除。

即使电子邮件未超过尺寸限制，但如果其不满足服务器设置的要求，仍可能遭到拒绝。

编入/更改/删除标准信息

编入打印在对方原稿首页顶部的标准信息。它对于个性化信息（如发送贺电）很有用。

可以编入三条标准信息。无法更改“机密”、“急件”、“请致电”或“分发到相关部门”信息。

编入和更改的步骤相同。

有关如何输入文字的详细信息，请参见关于本机中的“输入文字”。

备份文件传送设置

您可以指定是否将通过记忆传送功能发送的文件的备份发送到所选文件夹。

通过将[备份文件传送设置]设置为[开]并选择目的地文件夹，您可通过使用机器的控制面板、Web Image Monitor、DeskTopBinder或局域网传真自动将通过记忆传送功能发送的文件的备份发送到所选文件夹。

从通讯簿中为备份文件选择目的地文件夹。

默认设置为关。

如果已将[备份文件传送设置]设置为[开]，但备份文件传送失败，则机器会自动打印一个备份文件传送通信错误报告。

使用参数设置（开关：37，位：2、3），您可选择当备份文件传送失败时是否打印备份文件。

备份文件的格式会与为转发到文件夹目的地的文件所指定的格式相同。使用参数设置（开关：21，位：3），选择TIFF或PDF作为发送文件的格式。出厂预设置的格式为TIFF。

使用参数设置，您可指定重拨间隔（开关：35，位：0-7）和最多重拨次数（开关：36，位：0-7）。出厂预设置的重拨间隔为15分钟，最多重拨次数为192。

使用参数设置（开关：37，位：0），您可选择当机器正在发送或等待发送传真或备份文件时，如果目的地文件夹已满，是否停止发送备份文件。