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接收文件设置

指定是将接收的文件保存在硬盘上,还是不进行保存,立即打印。可使用Web Image Monitor或DeskTopBinder反复打印保存的文件并将其作为图像下载到计算机。如果选择了不保存而打印,那么每次接收到文件就会将其打印。

如果已经使用系统设置指定将接收到的传真分发到传送服务器,则无法将文件保存到硬盘上。

1[传真机特性]

2[接收设置]

3[接收文件设置]

4[打印][存储],然后按[确定]

操作面板屏幕插图

要取消选择,请按[取消]。显示屏将返回到步骤3。

选择[存储]时,您可选择是否将回执发送到指定的电子邮件地址。想要回执,请按[通知地址],然后从已编入通讯簿的因特网传真目的地中选择电子邮件地址。另外,您可以注册组目的地。在这种情况下,一个组中最多可指定500个目的地。

5[用户工具/计数器]键。

注

  • 可使用“参数设置”(开关:10,位:5)来选择是否打印已保存的接收文件。请参见“参数设置”。

  • 如果选择了[保存]并且指定了回执的目的地,则文件接收的回执将被发送到指定的电子邮件地址中。

  • 保存在硬盘上的文件被分类为已接收和已保存的文件。

  • 如果已经将所接收的文件保存在了硬盘上,则无法更改到不同的设置。若要更改到不同的设置,可根据需要打印保存在硬盘上的文件,然后将其删除。

  • 收到的机密文件保存在内存中。可使用打印机密接收文件功能来打印它们。

  • 选择[存储]时,随着保存文件数量的增加,使用的内存空间将会越多。在内存空间不足后,将无法在硬盘上保存更多文件。出现这种情况时,机器将会开始打印并覆盖旧文件,或直接删除收到的文件数据而不打印出来,然后打印接收文件删除报告。

  • 最多可保存约320页或2240页A4标准<ITU-T#1Chart>的接收文件。

  • 无法发送接收的文件。

  • 无法从文件服务器的显示中管理保存的文件。

  • 建议使用在与本机相同的网络环境下运行的Web Image Monitor。否则,Web浏览器可能无法打开,并发生错误。