Registro de destinos de escaneo

Este apartado describe cómo registrar destinos de escaneo en la Libreta direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de correo electrónico (Escanear a correo electrónico), servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta compartida de un equipo en red (Escanear a carpeta), primero debe registrar el destino en la Libreta direcciones usando Web Image Monitor.

Puede ocurrir que los datos de la Libreta direcciones resulten dañados o se pierdan inesperadamente. El fabricante no se hace responsable de cualquier daño derivado de este tipo de pérdida. Asegúrese de crear archivos de copia de seguridad de la Libreta direcciones periódicamente.
Dependiendo de su entorno de red, es posible que las funciones Escanear para FTP y Escanear a carpeta requieran que se introduzca correctamente un nombre de usuario y una contraseña en la información de destino. En estos casos, una vez registrados los destinos, compruebe que se han introducido correctamente un nombre de usuario y una contraseña enviando documentos de prueba a esos destinos.

La Libreta direcciones puede almacenar hasta 100 registros, incluyendo 20 entradas de marcación rápida.

Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden seleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente.

Inicie el explorador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Botón una pulsación] o [Escanear destino].
Seleccione [Correo electrónico], [FTP] o [Carpeta] de la lista [Agregar tipo nuevo].
Registre la información según sea necesario.
La información que debe registrar variará dependiendo del tipo de destino. Para obtener más información, consulte las tablas que hay a continuación.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].

Cierre el explorador web.

Configuración de escaneo a correo electrónico

Elemento	Configuración	Descripción
Botón una pulsación	Opcional	Seleccione esta opción cuando configure el destino como un entrada de marcación rápida.
Nombre completo	Obligatorio	Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Puede tener hasta 16 caracteres.
Dirección de e-mail de destino	Obligatorio	Dirección de correo electrónico del destino. Puede tener hasta 64 caracteres.
Remitente	Opcional	Dirección de correo electrónico a la que se le enviará una aviso después de la transmisión. Puede tener hasta 64 caracteres.
Asunto	Obligatorio	Asunto del correo electrónico. Puede tener hasta 64 caracteres.
Nombre del remitente	Opcional	Nombre del remitente del correo electrónico. El nombre que se especifique aquí aparecerá en "De" o en un campo similar de la aplicación de correo electrónico del destinatario. Puede tener hasta 32 caracteres.
Formato de archivo para color/gris	Obligatorio	Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color. Puede seleccionar entre PDF o JPEG. PDF es compatible con páginas múltiples en un documento, al contrario que JPEG.
Formato de archivo para B/N	Obligatorio	Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en blanco y negro. Puede seleccionar entre PDF o TIFF. Ambos formatos son compatibles con páginas múltiples en un mismo documento.
Tamaño del documento	Opcional	Seleccione el tamaño de escaneo para el documento de entre A5, B5, A4, Ejecutivo, STMT, Carta, Legal o tamaño personalizado. Si selecciona tamaño personalizado, seleccione [mm] o [pulgada] y, a continuación, especifique el ancho y el largo.
Resolución	Opcional	Seleccione la resolución de escaneo entre 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densidad	Opcional	Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los botones de la derecha o de la izquierda. es lo más clara y lo más oscuro.

Config escanear para FTP

Elemento	Configuración	Descripción
Botón una pulsación	Opcional	Seleccione esta opción cuando configure el destino como un entrada de marcación rápida.
Nombre completo	Obligatorio	Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Puede tener hasta 16 caracteres.
Nombre de host o direc. IP	Obligatorio	Nombre o dirección IP del servidor FTP. Puede tener hasta 32 caracteres.
Formato de archivo para color/gris	Obligatorio	Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color. Puede seleccionar entre PDF o JPEG. PDF es compatible con páginas múltiples en un documento, al contrario que JPEG.
Formato de archivo para B/N	Obligatorio	Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en blanco y negro. Puede seleccionar entre PDF o TIFF. Ambos formatos son compatibles con páginas múltiples en un mismo documento.
Nombre de usuario FTP	Opcional	Nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor FTP. Puede tener hasta 32 caracteres.
Contraseña	Opcional	Contraseña para iniciar sesión en el servidor FTP. Puede tener hasta 32 caracteres.
Directorio	Opcional	Nombre del servidor FTP en el que se guardarán los archivos escaneados. Puede tener hasta 64 caracteres.
Remitente	Opcional	Dirección de correo electrónico a la que se le enviará una aviso después de la transmisión. Puede tener hasta 64 caracteres.
Tamaño del documento	Opcional	Seleccione el tamaño de escaneo para el documento de entre A5, B5, A4, Ejecutivo, STMT, Carta, Legal o tamaño personalizado. Si selecciona tamaño personalizado, seleccione [mm] o [pulgada] y, a continuación, especifique el ancho y el largo.
Resolución	Opcional	Seleccione la resolución de escaneo entre 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densidad	Opcional	Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los botones de la derecha o de la izquierda. es lo más clara y lo más oscuro.

Configuración de escaneo a carpeta

Elemento	Configuración	Descripción
Botón una pulsación	Opcional	Seleccione esta opción cuando configure el destino como un entrada de marcación rápida.
Nombre completo	Obligatorio	Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Puede tener hasta 16 caracteres.
Nom. serv.	Obligatorio	Ruta de acceso al directorio en el que se guardarán los archivos escaneados. Está formada por la dirección IP o el nombre del equipo de destino y el nombre de la carpeta compartida. Puede tener hasta 32 caracteres.
Nombre de usuario	Opcional	Nombre de usuario para iniciar sesión en el equipo de destino. Puede tener hasta 32 caracteres.
Contraseña	Opcional	Contraseña para iniciar sesión en el equipo de destino. Puede tener hasta 32 caracteres.
Directorio	Opcional	Directorio dentro de la carpeta compartida para guardar archivos escaneados. Puede tener hasta 64 caracteres.
Formato de archivo para color/gris	Obligatorio	Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color. Puede seleccionar entre PDF o JPEG. PDF es compatible con páginas múltiples en un documento, al contrario que JPEG.
Formato de archivo para B/N	Obligatorio	Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en blanco y negro. Puede seleccionar entre PDF o TIFF. Ambos formatos son compatibles con páginas múltiples en un mismo documento.
Tamaño del documento	Opcional	Seleccione el tamaño de escaneo para el documento de entre A5, B5, A4, Ejecutivo, STMT, Carta, Legal o tamaño personalizado. Si selecciona tamaño personalizado, seleccione [mm] o [pulgada] y, a continuación, especifique el ancho y el largo.
Resolución	Opcional	Seleccione la resolución de escaneo entre 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densidad	Opcional	Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los botones de la derecha o de la izquierda. es lo más clara y lo más oscuro.

Para enviar archivos por correo electrónico, los ajustes SMTP y DNS deben está configurados adecuadamente.
Si utiliza la función Escanear a correo electrónico, seleccione una zona horaria según su ubicación geográfica para enviar el correo electrónico con la fecha y la hora de transmisión correctas.
Para enviar archivos a un servidor FTP o equipo, el nombre de usuario, la contraseña y el directorio deben estar configurados adecuadamente.
Si utiliza la función Escanear a carpeta en una red que emplea Active Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre del dominio en la configuración DNS.
El destino de Escanear a carpeta debe encontrarse en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2 o Mac OS X.
Los destinos de escaneo no pueden registrarse mediante el panel de control.

Para probar el envío de archivos a un destino de Escanear para FTP o Escanear a carpeta, consulte la Escaneo mediante el panel de control.
Para obtener más información acerca de la creación de archivos de copias de seguridad, consulte la Copia de seguridad de la configuración del equipo.
Para obtener más información acerca de los ajustes SMTP y la configuración DNS, consulte la Ajustes de la configuración DNS y Ajustes de la configuración SMTP.
Para obtener más información acerca de la configuración de la zona horaria, consulte la Ajustes de la configuración SMTP.
Para obtener más información acerca del uso de un Web Image Monitor, consulte la Uso de Web Image Monitor.

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