Per modificare le impostazioni della stampante è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione stampanti. I membri dei gruppi Administrators e Power Users dispongono di tale autorizzazione per impostazione predefinita. Per configurare il driver di stampa, accedere utilizzando un account che possieda l'autorizzazione Gestione stampanti.
Dal menu [Start] fare clic su [Stampanti e fax].
Appare la finestra [Stampanti e fax].
Fare clic sull'icona della stampante per la quale si desiderano modificare le impostazioni predefinite.
Dal menu [File], fare clic su [Proprietà].
Appare la finestra di dialogo delle [Proprietà stampante].
Configurare le impostazioni necessarie e fare clic su [OK].
Le impostazioni selezionate saranno utilizzate come predefinite per tutte le applicazioni.