Ferramentas do Administrador

Imprime um Jornal. Podem ser verificados até 50 dos resultados mais recentes de transmissão/recepção neste equipamento.

Pode também imprimir o jornal utilizando a tecla [Informação Trabalhos].

Utilize esta função para imprimir a lista de ficheiros de transmissão em espera.

Pode também imprimir a lista de ficheiros de transmissão em espera utilizando a tecla [Informação Trabalhos].

Verifica a transmissão e a recepção no visor.

Quando activa a Memória Bloqueada, os documentos recebidos são guardados em memória e não são impressos automaticamente. Quando um documento é recebido no modo de Memória Bloqueada, o indicador A receber ficheiro fica intermitente. Para imprimir este documento, introduza a ID de Memória Bloqueada. Um utilizador sem a ID não pode imprimir o documento. Esta função evita que utilizadores não autorizados possam aceder ao documento.

Para utilizar a Memória Bloqueada, programe a ID da Memória Bloqueada e active a Memória Bloqueada.

Para armazenar documentos recebidos de Remetentes Especiais apenas na Memória Bloqueada, programe cada remetente com "Programar Remetente Especial".

Esta função não pode ser utilizada com Internet Fax ou Correio a Imprimir.

A predefinição é Desligado.

1. Seleccione [Funções de fax] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

2. Seleccione [Ferramentas Administrador] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

3. Seleccione [Memória bloqueada] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

4. Seleccione [Ligado] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Especifique se pretende ou não reencaminhar os documentos de fax recebidos para um destinatário programado.

A predefinição é Desligado.

Para mais informação sobre Reencaminhamento, consulte "Reencaminhamento".

Quando uma pasta é incluída no destino de reencaminhamento ou no destino de reencaminhamento por um remetente especial, o destino especificado será notificado acerca dos resultados de envio.

Para enviar para dois ou mais destinos, especifique o destino de grupos. Para mais informações sobre como especificar um destino de grupos, consulte o Guia de Rede e de Definições de Sistema.

Mesmo se o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta não for transmitido com êxito, o relatório não é impresso neste equipamento.

A predefinição é Não enviar e-mail.

1. Seleccione [Funções de fax] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

2. Seleccione [Ferramentas Administrador] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

3. Seleccione [Relatório result TX pasta] utilizando [] ou [] e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Seleccione [E-mail] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

5. Procure e seleccione um receptor utilizando as teclas de Memória Rápida ou a tecla [Procurar destino] e, em seguida, prima a tecla [OK].

6. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

A Definição de Parâmetros permite-lhe personalizar várias definições para se adequarem às suas necessidades. Para alterar as definições de funções, defina os Switches de Parâmetros. Para mais informações, consulte “Definições de Parâmetros”.

Programar/Alterar/Apagar Remetentes Especiais, efectuar a configuração inicial e imprimir a Lista de Remetente Especial. Pode definir funções para cada remetente se Remetentes Especiais for pré-programado. Para mais informações, consulte "Programar Remetente Especial".

Programe uma ID de Memória Bloqueada a introduzir antes de imprimir documentos quando a função de Memória Bloqueada estiver activada.

Pré-programe a ID quando definir "Memória bloqueada" e "Progr. remetente especial"-"Memória bloqueada".

1. Seleccione [Funções de fax] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

2. Seleccione [Ferramentas Administrador] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

3. Seleccione [Progr. ID memória bloq.] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

4. Introduza a ID utilizando a tecla numérica e prima a tecla [OK].

   Uma ID de Memória Bloqueada pode ser qualquer número de quatro dígitos, excepto 0000.

   Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] antes de premir a tecla [OK] e, em seguida, introduza novamente.

5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Para mais informações sobre imprimir um ficheiro recebido com Memória Bloqueada. consulte "Imprimir um ficheiro recebido com Memória Bloqueada".

Utilize esta função para seleccionar um tipo de linha.

As linhas de Marcação decádica e Marcação por tons estão disponíveis para selecção.

Esta função não está disponível em algumas áreas.

1. Seleccione [Funções de fax] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

2. Seleccione [Ferramentas Administrador] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

3. Seleccione [Selec MarcDecádica/porTons] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

4. Seleccione [Telef. marcação por tons:] ou [Tel. marc. decádica(10PPS)] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Tem de efectuar as seguintes definições para a Linha Analógica G3 antes de ligar o equipamento a uma linha analógica G3 standard.

• Quando o seu equipamento é ligado através de PABX, defina para Extensão. Se for ligado directamente à rede telefónica, defina para Externo.

  A predefinição é Externo.

• Nº externo de acesso

  Utilize esta definição se o seu equipamento for ligado a uma PABX (central telefónica) que exija que marque um determinado número, como "0", seguido de uma pausa para ligar à linha externa. Programando "0" como N.º externo de acesso, será inserida automaticamente uma pausa após o "0" quando efectuar a marcação.

1. Seleccione [Funções de fax] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

2. Seleccione [Ferramentas Administrador] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

3. Seleccione [Linha analógica G3] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

4. Seleccione [Extensão/Externo] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

5. Seleccione [Externo], [Extensão (PREFIX)] ou [Extensão (FLASH)] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

6. Seleccione [Nº externo de acesso] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].

7. Introduza o N.º externo de acesso utilizando a tecla numérica e prima a tecla [OK].

   Pode programar o número com até dois dígitos.

   Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] e, em seguida, volte a tentar.

8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Se a impressora tiver parado de funcionar ou se tiver ficado sem toner ou papel, poderá transferir os ficheiros em memória de fax para outro equipamento, para imprimir. Note que esta função reencaminha todos os documentos que estão guardados na memória, incluindo ficheiros que foram recebidos com Memória Bloqueada. Utilize esta função apenas em casos de emergência. Para mais informações, consulte “Transferência de ficheiros de memória”.

Utilizando Menu Protegido, pode evitar que utilizadores não autenticados alterem as Ferramentas do utilizador.

Para mais informações, consulte o seu administrador.