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Programar Remetente Especial

Esta secção descreve a função Programar Remetente Especial.

Programando remetentes particulares previamente, pode definir as seguintes funções para cada remetente:

Utilize Nome Próprio ou Número de Fax Próprio para programar os seus remetentes. Se o remetente possuir um equipamento do mesmo fabricante, programe um Nome Próprio que já tenha sido programado como um remetente. Se o equipamento não for do mesmo fabricante, é utilizado o Número de Fax Próprio.

Pode aplicar as mesmas definições a todos os números programados. Em seguida, pode personalizar as definições para números individuais, conforme necessário, utilizando a função Registo de Remetente Especial.

Podem ser programados os seguintes itens.

Remetentes Especiais

É possível registar até 30 Remetentes Especiais. É possível utilizar um máximo de 24 caracteres para cada nome.

Acordo completo / Acordo parcial

Quando programa nomes próprios e nomes de fax para vários destinos, pode programar uma sequência comum de caracteres para identificar os destinos.

Utilizar um acordo completo

Destino a programar (Nome Próprio)

Número de identificações programadas

FILIAL DE NOVA IORQUE

FILIAL DE HONG KONG

FILIAL DE SYDNEY

3

Utilizar um acordo parcial

Destino a programar (Nome Próprio)

Número de identificações programadas

FILIAL

1

Pode programar até 30 caracteres universais.

Os espaços são ignorados quando as identificações são comparadas.

Pode utilizar caracteres universais para as seguintes funções:

Nota

  • Não é possível programar remetentes como Remetentes Especiais que não tenham Nome Próprio ou Número de Fax Próprio programados.

  • O equipamento não é capaz de diferenciar entre documentos de RX de Código SEP e Remetentes Especiais

  • Não é possível utilizar as seguintes funções com recepções de Internet Fax.

    • RX Autorizada

    • Memória Bloqueada

  • Pode programar 24 caracteres para o remetente.

  • Para utilizar o Reencaminhamento ou a Impressão 2 Lados com a recepção de Internet Fax, programe o endereço de e-mail do remetente.

  • Pode verificar o Nome Próprio e o Número de Fax Próprio utilizando o Jornal. Pode verificar os Remetentes Especiais programados utilizando a lista de remetentes especiais.

  • Para mais informações sobre como verificar remetentes especiais registados, consulte "Imprimir Lista de Remetente Especial".

  • Para especificar se pretende ou não configurar "Configuração inicial de um remetente especial", utilize a definição "Função de RX Especial" em "Configuração inicial". Para mais informações, consulte "Programar a configuração inicial de um remetente especial".