Reencaminhamento
Imprima documentos recebidos e reencaminhe para um destinatário final específico. Tal é útil se, por exemplo, visitar outro escritório e pretender receber uma cópia dos seus documentos nesse escritório.
Também pode especificar uma “pasta” como destino de reencaminhamento.
Para utilizar esta função, defina [Reencaminhamento] em [Ferramentas Administrador] para [Ligado].
A função Reencaminhamento não reencaminha documentos recebidos com Memória Bloqueada.
Apenas pode seleccionar destinatários finais entre os destinos programados no Livro de Endereços. Não é possível especificar estações de transferência programadas como destinatários finais.
Pode ser definido, como destino de reencaminhamento, um número de fax, um endereço de e-mail, um destino de IP-Fax e uma pasta.
Quando desejar alterar os destinatários finais consoante os remetentes, especifique os destinatários finais pelos remetentes, em "Progr. remetente especial". Os documentos não recebidos de remetentes especificados são enviados para o destino especificado nesta função. Para mais informações sobre a programação de remetente especial, consulte "Programar Remetente Especial".
Pode definir se pretende imprimir ou não os documentos reencaminhados neste equipamento em “Definição de parâmetros” (switch 11, bit 6). Consulte “Definição de parâmetros”.
Eliminar um destino especificado como um destino de reencaminhamento da lista de destinos faz com que as definições do destino de reencaminhamento sejam eliminadas, de forma a serem registadas novamente. Quando um destino é alterado, é transmitido um documento para o novo destino. Se não existir um destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como um destino alternativo em “Definição de parâmetros” (switch 32, bit 0). Consulte “Definição de parâmetros”.
Pode programar uma das teclas de Função de Utilizador com operações para esta função. Consulte "Definições Gerais/Ajuste".
Se especificou uma pasta para reencaminhamento, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para o reencaminhamento em “Definição de parâmetros” (switch 21, bit 3). Consulte “Definições de parâmetros”.
Os Parâmetros do utilizador (switch 37, bit 4) no menu Funções de Fax permitem-lhe incluir o nome do remetente nos nomes de ficheiros enviados para pastas. Contudo, pode ocorrer uma alteração do nome do ficheiro e perda de dados se o sistema operativo do destinatário não conseguir aceitar determinados caracteres em nomes de ficheiro. Para evitar isto, utilize os Parâmetros do utilizador (switch 37, bit 5) para limitar os nomes de ficheiro a apenas caracteres normais. Se limitar os nomes de ficheiro a caracteres normais mas ainda ocorrerem erros, desactive a visualização do nome do remetente no nome de ficheiro de documentos reencaminhados para pastas. Para mais informações, consulte “Definições de parâmetros”.
Utilizando a definição de parâmetros (switches 38 and 39), pode especificar o número máximo de reenvios que o equipamento faz se falhar o envio de um fax (incluindo faxes de remetentes especiais) para um destino de pastas e o intervalo entre as tentativas de reenvio.
