Demande d'accusé de réception

Vous pouvez vérifier que les documents envoyés ont été correctement reçus par e-mail ou à l'aide du Journal.

Lorsque Accusé de réception est défini sous "Options e-mail", le destinataire renvoie un message d'avis de réception. Une fois le message d'avis de réception reçu, "OK" apparaît dans la colonne Résultats du Journal, ce qui permet à l'expéditeur de vérifier que la transmission s'est correctement déroulée.

La fonction Accusé de réception n'est disponible que si le destinataire prend en charge le MDN (Message Disposition Notification).

Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
Appuyez sur [Mode TX].
Sélectionnez [Options e-mail] à l'aide de [] ou de [], puis appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez [Accusé de réception] à l'aide de [] ou de [], puis appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez [ON] ou [OFF] à l'aide de [] ou de [], puis appuyez sur la touche [OK].
L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.
Appuyez deux fois sur la touche [Échap].
L'écran de veille réapparaît.
Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].
Spécifiez un destinataire.
Spécifiez l'expéditeur.
Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur".
Appuyez sur la touche [Départ].

Si le Fax n'est pas reçu normalement, "Erreur" apparaît dans la colonne Résultats.
Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le Journal. Si vous ne recevez pas un message d'accusé de réception avant la fin des 50 dernières communications, "OK" peut ne pas s'imprimer dans colonne Résultat du journal. Ceci risque de se produire même si le message est reçu normalement à l'autre boût.
Si vous spécifiez des adresses d'une liste de diffusion, ne paramétrez pas sur Accusé récept° ; sinon, vous recevrez plusieurs messages d'accusé de réception des destinataires de l'e-mail et la colonne Résultat sera remplacée à chaque réception d'accusé. Toutefois, si vous recevez un message d'accusé de réception indiquant une erreur, "Erreur" apparaît dans la colonne Résultat et ne sera pas remplacé, même si vous recevez par la suite un message d'accusé de réception "OK".
Les résultats d'accusé de réceptions n'apparaissent que dans le Journal. Dans tous les autres fichiers, listes et rapports de transmission, la colonne Résultat indique "--".
Les messages d'avis de réception en tant que tels ne sont pas enregistrés dans le journal.
Vous pouvez choisir d'imprimer l'accusé de réception chaque fois ou uniquement en cas d'erreur. Ceci peut être défini à l'aide des Paramètres utilisateurs (commutateur 21, bit 0) dans le menu des Fonctions Fax. Voir "Configuration paramètres".
Vous ne pouvez pas diffuser un e-mail avec un accusé de réception. Les documents sont envoyés aux destinataires dans l'ordre dans lequel ils ont été spécifiés.
Vous pouvez programmer l'une des touches de fonction utilisateur pour fonctionner avec Options e-mail. Vous pourrez ainsi omettre les étapes 2 et 3. Pour plus d'informations sur les touches de fonction utilisateur, reportez-vous à "Paramétrage/ajustage général".