Paramètres expéditeur

Sélectionnez un utilisateur que vous voulez spécifier comme expéditeur.

Si l'adresse e-mail de l'expéditeur est enregistrée dans la liste des destinataires, l'expéditeur peut recevoir les résultats de la transmission par e-mail.

De plus, si vous activez l'option Apposer nom exp., le nom de l'expéditeur enregistré (nom utilisateur) apparaîtra sur la feuille, les listes ou le rapport du récepteur.

Pour recevoir le résultat de la transmission par e-mail, l'option Disque dur et les fonctions imprimante/scanner doivent être installées.
Vous devez d'abord enregistrer les expéditeurs dans la liste des destinataires à l'aide de "Gestion du carnet d'adresses" sous "Paramètres système" pour spécifier leurs adresses e-mail, puis spécifiez "Enregistrer en tant que" pour [Expéditeur seulement] ou [Destinataire et expéditeur]. Si vous voulez que les expéditeurs soient informés par e-mail du résultat de la transmission, vous devez spécifier [Destinataire et expéditeur]. Pour plus de détails sur ces paramètres, voir "Enregistrement d'adresses et d'utilisateurs pour les fonctions de télécopie/scanner", Manuel réseau et Configuration du système.
Si l'authentification d'utilisateur est définie, l'utilisateur connecté est défini comme expéditeur. Le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.

Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
Appuyez sur [Mode TX].
Sélectionnez [Paramètres expéditeur] avec [] ou [], puis appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez un expéditeur.
Si un code de protection de destinataire est défini, l'écran de saisie s'affiche. Saisissez le code de protection du destinataire à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].
Confirmez l'expéditeur sélectionné, puis appuyez sur [OK].
Pour imprimer le nom de l'expéditeur sur la feuille du destinataire, sélectionnez [Tampon] avec [] ou [], puis appuyez sur la touche [OK].
Si vous activez cette fonction, le nom de l'expéditeur (nom utilisateur) apparaît sur la feuille, les listes et le rapport du destinataire.
Pour confirmer le résultat de la transmission par e-mail, sélectionnez [Envoyer un e-mail] avec[] ou [], puis appuyez sur la touche [OK].
Si l'adresse e-mail de l'expéditeur est enregistrée, vous pouvez lui envoyer le résultat de la transmission en activant cette fonction.
L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.
Appuyez sur la touche [Échap].
L'écran de veille s'affiche.
Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].
Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].

Vous pouvez vérifier le résultat de la transmission en utilisant la fonction Envoyer résultat Tx par e-mail, qui envoie le résultat par e-mail, et le Rapport résultat communication imprimé par l'appareil. Vous pouvez définir d'utiliser les deux conjointement dans Paramètre utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Fonctions Fax. Voir "Configuration paramètres".
Vous pouvez programmer l'une des touches de fonction utilisateur pour qu'elle fonctionne avec Paramètres expéditeur. Vous pourrez ainsi omettre les étapes 2, 3 et 7. Pour plus d'informations sur les touches de fonction utilisateur, reportez-vous à "Paramétrage/ajustage général".
Vous pouvez utiliser le rapport de résultats de communication, etc. si vous vérifiez l'état d'utilisation par des utilisateurs donnés. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez contrôler le nombre d'utilisations par chaque utilisateur.
Pour annuler le nom de l'expéditeur, annulez la transmission. Reportez-vous à "Annulation d'une transmission".