Mottaksinnstillinger

Angi metode for mottak av faksdokumenter.

Standardinnstillingen er Auto. mottak.

Ved å programmere bestemte mottakere som spesielle avsendere på forhånd, kan du få de spesielle avsenderne til å bli behandlet annerledes.

Hvis vil ha mer informasjon om hvordan du programmerer spesielle avsendere, kan du se "Spesielle avsendere som skal håndteres annerledes".

Du kan skrive ut listen over spesielle avsendere.

1. Trykk på [Faksegenskaper].

2. Trykk på [Mottaksinnstillinger].

3. Trykk på [Programmer spesiell avsender: skriv ut liste].

4. Trykk på [Start]-tasten.

   For å avbryte utskriften av en liste før du trykker på [Start]-tasten, trykker du på [Avbryt] eller [Slett/stopp].

5. Trykk [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.

Angi hvorvidt faksdokumenter skal videresendes til en programmert mottaker.

Standardinnstillingen er Av.

Hvis du vil ha mer informasjon om videresending, kan du se "Videresending".

Velg om mottatte dokumenter skal lagres på harddisken og skrives ut senere, eller om de skal skrives ut umiddelbart uten at de lagres.

Standardinnstillingen er Skriv ut.

Hvis du vil ha mer informasjon om mottaksfilinnstillingene, kan du se "Mottaksfilinnstillinger".

Administratoren kan administrere dokumenter som er lagret på maskinen etter at faksdokumenter er mottatt. For å angi administratoren, angir du brukerkoden for å administrere dokumentene ved hjelp av Web Image Monitor eller DeskTopBinder.

Du må registrere administratorens brukerkode i destinasjonslisten på forhånd.

Denne funksjonen er tilgjengelig bare når [Lagre] er valgt i “Mottaksfilinnstilling”.

Det anbefales at du bruker Web Image Monitor i samme nettverk som maskinen. Ellers åpnes kanskje ikke nettleseren, og en feil kan oppstå.

Standardinnstillingen er Av.

1. Trykk på [Faksegenskaper].

2. Trykk på [Mottaksinnstillinger].

3. Trykk på [Brukerinnstillinger for lagret RX-fil].

4. Hvis du vil bruke en brukerkode, trykk på [På].

5. Trykk på destinasjonstasten for brukeren du du vil angi, og trykk på [OK].

6. Kontroller angitt bruker, og trykk på [OK].

   Når et program slettes fra destinasjonslisten, vises beskjeden “Destinasjoner er ugyldige.”. Angi brukeren på nytt.

7. Trykk [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.

   Hvis den programmerte brukerkoden ble slettet ved hjelp av funksjonen Styring av adressebok, kan du ikke se mottatte og lagrede dokumenter ved hjelp av Web Image Monitor. Velg [Av] i trinn 4, eller programmer brukerkoden på nytt.

Denne funksjonen er tilgjengelig på systemer som tillater ruting av e-post mottatt via SMTP.

Standardinnstillingen er Av.

Hvis du vil ha mer informasjon om leveringsinnstillinger for SMTP-mottaksfil, se "Leveringsinnstillinger for SMTP-mottaksfil".

Angi hvorvidt du vil at mottatte faksdokumenter skal skrives ut på begge sider av arket.

Standardinnstillingen er Av.

Angi om sjakkmerke skal lagres på harddisken, slik at det skrives ut på den første siden av mottatte faksdokumenter.

Standardinnstillingen er På.

Angi hvorvidt et sentermerke skal skrives ut midtveis nede på venstre side og midtstilt øverst på hver mottatte side.

Standardinnstillingen er På.

Angi hvorvidt du vil at dato, tidspunkt og filnummer skal skrives ut nederst på hvert mottatte faksdokument.

Standardinnstillingen er Av.

Angi antall kopier som skal skrives ut for hvert mottatt faksdokument.

• 1 til 10 sett

Standardinnstillingen er 1 sett.

Bruk denne funksjonen til å skrive ut faksdokumenter mottatt fra programmerte avsendere og faksdokumenter fra andre avsendere, fra forskjellige magasiner.

Hvilke magasin- /brettnavn som vises, avhenger av tilleggsutstyret som er installert.

Standardinnstillingen er Velg automatisk.

Angi et papirmagasin for hver linje (telefon, internettfaks, IP-faks).

Standardinnstillingen er Av.

1. Trykk på [Faksegenskaper].

2. Trykk på [Mottaksinnstillinger].

3. Trykk [Neste].

4. Trykk på [Spesif. mottaksbr. for linjer].

5. Trykk på [På].

   

   Hvis du velger [Av], leveres den mottatte faksen til et standardbrett.

6. Velg linjetypen.

   

7. Velg et brett som mottatt papir skal leveres til, og trykk på [OK].

   Hvis du vil angi en annen linjetype, gjenta fra trinn 6.

8. Trykk [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.

Du kan angi om Resultatrapport mappeoverføring skal sendes til den angitte e-postadressen når mapper er programmert som videresendingsdestinasjoner som dokumenter sendes til fra alle avsendere eller spesielle avsendere.

Du må først registrere e-postadressene til Resultatrapporten for mappeoverføring i destinasjonslisten. Se "Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner", Nettverks- og systeminnstillinger.

Angi en gruppedestinasjon for å sende dokumenter til flere destinasjoner. Maksimalt 500 parter kan angis i en gruppe. Se "Registrere navn i en gruppe", Nettverks- og systeminnstillinger".

Selv om resultatrapporten for mappesending ikke blir sendt, skrives ikke rapporten ut på denne maskinen.

Standardinnstillingen er Ikke send e-post.

1. Trykk på [Faksegenskaper].

2. Trykk på [Mottaksinnstillinger].

3. Trykk [Neste].

4. Trykk på [Resultatrapport for mappesending].

5. For å sende resultatrapporten for mappesending, trykk på [Send e-post].

   Hvis du ikke vil sende resultatrapporten for mappesending, trykk på [Ikke send e-post], og trykk på [OK].

6. Trykk på destinasjonstasten til e-postadressen for varsling, og trykk på [OK].

7. Kontroller valgt destinasjon, og trykk på [OK].

8. Trykk på [Avslutt].

9. Trykk [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.

Når du slår på minnelås, lagres mottatte dokumenter i minnet og skrives ikke ut automatisk. Når et dokument mottas i minnelåsmodus, blinker indikatoren for konfidensiell fil. For å skrive ut dette dokumentet, angir du minnelås-ID-en. En bruker uten ID kan ikke skrive ut dokumentet.

Dette forhindrer uautoriserte brukere fra å få tilgang til dokumentet. For å bruke minnelås, programmer minnelås-ID-en og slå på minnelås. For å lagre innkommende dokumenter fra kun spesielle avsendere, programmer hver avsender med "Spesielle avsendere som skal håndteres annerledes".

Denne funksjonen kan ikke brukes med Internettfaks eller E-post til utskrift.

Standardinnstillingen er Av.

1. Trykk på [Faksegenskaper].

2. Trykk på [Mottaksinnstillinger].

3. Trykk [Neste].

4. Trykk på [Minnelåsmottak].

5. Velg [På] eller [Av], og trykk på [OK].

6. Trykk på [Avslutt].

7. Trykk [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.

Angi hvilke farger som filer, lister og rapporter mottatt under faksfunksjonen skal skrives ut i.

Det er ikke mulig å skrive ut hvis det er tomt for fargetoner. Når den valgte fargen er Cyan eller Magenta, er det ikke mulig å skrive ut selv om kun er tomt for én av fargene.

Standardinnstillingen er Svart.