Innstilling for mottaksfiler
Angi om mottatte dokumenter skal lagres på harddisken eller skrives ut umiddelbart uten at de lagres. Du kan skrive ut lagrede dokumenter flere ganger og laste dem ned som bilder til en datamaskin ved hjelp av Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Hvis du velger å skrive ut uten å lagre, skrives dokumenter ut hver gang de mottas.
Hvis du har brukt Systeminnstillinger til å angi at mottatte fakser skal distribueres til leveringsserveren, kan ikke dokumenter lagres på harddisken.
Trykk på [Faksfunksjoner].
Trykk på [Mottaksinnstillinger].
Trykk på [Mottaksfilinstilling].
Trykk på [Skriv ut] eller [Lagre], og trykk på [OK].
For å avbryte valget, trykk på [Avbryt]. Skjermbildet går tilbake til trinn 3.
Når [Lagre] er valgt, kan du velge om du skal sende en mottaksmelding til en bestemt e-postadresse eller ikke. For å varsle om mottak, trykk på [Varsle destinasjon], og velg en e-postadresse fra Internettfaks-destinasjonene som er programmert i adresseboken. Videre kan du registrere en gruppedestinasjon. Maks. 500 destinasjoner kan angis i en gruppe.
Trykk [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.
Du kan bruke Parameterinnstillinger (bryter 10, bit 5) til å velge om du vil skrive ut mottatte dokumenter. Se "Parameterinnstillinger".
Hvis [Lagre] er valgt og en destinasjon for varsling er angitt, kan en melding om mottak av dokumenter sendes til den angitte e-postadressen.
Dokumenter lagret på harddisken er kategorisert som mottatte og lagrede dokumenter.
Du kan ikke endre til en annen innstilling hvis mottatte dokumenter er lagret på harddisken. For å endre til en annen innstilling, skriver du ut lagrede dokumenter hvis det er nødvendig, og sletter dem.
Mottatte konfidensielle dokumenter lagres i minnet. Bruk funksjonen Skriv ut konfidensielle RX-filer for å skrive dem ut.
Når [Lagre] er valgt, brukes mer minne når antall lagrede dokumenter øker. Når det blir for lite minne, lagres ikke flere dokumenter på harddisken. Når dette skjer, begynner maskinen å overskrive gamle dokumenter.
Du kan lagre mottatte dokumenter opptil på opptil ca. 320 sider eller 2.240 sider av A4-format standard <ITU-T
1Chart>.Du kan ikke sende mottatte dokumenter.
Du kan ikke administrere lagrede dokumenter fra dokumentservervisningen.
Det anbefales at Web Image Monitor kjører i samme nettverksmiljø som maskinen. Ellers åpnes kanskje ikke nettleseren og en feil kan oppstå.
