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Speichern eines Dokuments

Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern.

Dateinamen

Die gescannten Dokumente erhalten automatisch einen Namen, z. B. "FAX0001" oder "FAX0002".

Anwendernamen

Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.

Passwort

Sie können diese Funktion so einrichten, dass nicht an Unbefugte gesendet wird.

1Legen Sie die Vorlage ein und nehmen Sie dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.

Legen Sie die "Vorlagenausrichtung" fest. Andernfalls wird die Oben-/Unten-Ausrichtung der Vorlage in der Vorschau nicht richtig dargestellt.

Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie unter "Festlegen der Vorlagenausrichtung".

2Drücken Sie [Dat. speich.].

Abbildung des Bedienfelds

3Wählen Sie [Senden & Speich.] oder [Nur speichern].

Wählen Sie [Senden & Speich.], wenn Sie Dokumente nach dem Speichern senden möchten.

Zum Speichern von Dokumenten wählen Sie [Nur speichern].

Abbildung des Bedienfelds

4Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest.

Abbildung des Bedienfelds

Wenn Sie keinen Anwendernamen, Dateinamen oder Passwort eingeben möchten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Sie können nicht mehrere Dokumente in einem Vorgang ändern.

5Drücken Sie [OK].

Der Dateiname wird links neben [Datei speichern] angezeigt.

6Bei Auswahl der Option [Senden & Speich.] geben Sie den Empfänger ein.

Wenn Sie [Nur speichern] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

7Drücken Sie die Taste [Start].

Hinweis

  • Sie können die Dateinamen und Anwendernamen ändern.