Henkilökohtaisten postien tallentaminen/muuttaminen

Tässä osassa selvitetään miten henkilökohtaisia posteja tallennetaan.

Seuraavat toiminnot voidaan tallentaa:

Postin nimi (vaaditaan)
Korkeintaan 20 merkin pituinen.
SUB-koodi (vaaditaan)
Korkeintaan 20 merkin pituinen ja voi sisältää numerot 0-9, "#" "*" ja välilyöntejä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti).
Salasana (vapaaehtoinen)
Korkeintaan 20 merkin pituinen ja voi sisältää numerot 0-9, "#" "*" ja välilyöntejä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti).
Kun salasanaa tallennetaan, postin nimen edessä näkyy merkki.
Vastaanottaja (vapaaehtoinen)
Kuhunkin henkilökohtaiseen postiin voi tallentaa yhden lähetyskohteen. Määritä kohdenäppäimeen tallennettu lähetyskohde.

Paina [Faksin asetukset].
Paina [Yleiset asetukset].
Paina [Postin asetukset].
Varmista, että [Tallenna / Muuta] on valittu.
Valitse tallennettava posti.
Kun uutta postia tallennetaan, paina [Ei tallennettu].
Jo tallennettua postia voidaan muuttaa painamalla sitä ja siirtymällä vaiheeseen 8.
Paina [Henk.koht. posti].
Syötä postin nimi ja paina [OK].
Syötä SUB-koodi.
SUB-koodia voi muuttaa painamalla [Tyhjennä] tai [Tyhjennä/Seis] -näppäintä ja yrittämällä sitten uudelleen. Postin nimen muuttamista varten paina [Postin nimi] ja toista sitten vaiheesta 7 lähtien.
Määritä haluamasi asetukset.
Ellei salasanaa tai vastaanottajaa haluta tallentaa, siirry vaiheeseen 16.
Paina [Salasana].
Syötä salasana ja paina [OK].
Jos tapahtuu virhe, paina [Tyhjennä] tai [Tyhjennä/Seis] -näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä sitten uudelleen.
Syötä salasana uudelleen ja paina [OK].
Jos tapahtuu virhe, paina [Tyhjennä] tai [Tyhjennä/Seis] -näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä sitten uudelleen.
Salasanaa voi muuttaa, sen jälkeen kun on painettu [OK], painamalla [Muuta] ja toistamalla vaiheet 11 ja 12 tai painamalla [Peruuta] ja toistamalla vaiheesta 10 lähtien.
Paina [OK].
Paina [Vastaanottaja].
Valitse kohdeluettelosta kohde ja paina [OK].
Kohde voidaan vaihtaa faksinumeron, sähköpostiosoitteen, Internet-faksiosoitteen ja kansiokohteen välillä painamalla näytön vasemmalla puolella olevaa näppäintä.
Faksikohdeluetteloon ilmestyy IP-faksiosoite.
Paina [Turva].
Ellei turvatoimintoa määritetä, siirry vaiheeseen 18.
Turvaksi asetetaan S/MIME-todennus. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja turva-asetuksista.
Valitse turvatoiminnot.
Salaus määritetään lähetettäviin asiakirjoihini painamalla [Salaus]. Salaustoiminnon käyttämistä varten on osoite tallennettava osoitekirjaan ja salaus otettava käyttöön. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja salauksesta.
Allekirjoitus liitetään lähetettävään asiakirjaan painamalla [Allekirjoitus]. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja allekirjoituksesta.
Paina [OK].
Paina [Poistu].
Paina [Käyttäjän työkalut/Laskuri]-näppäintä.

Kun salasanaa tallennetaan, postin nimen edessä näkyy merkki.
Lähetyksen kohteeksi voidaan asettaa faksiosoite, Internet-faksiosoite, IP-faksiosoite, sähköpostiosoite tai kansiokohde.
Jos lähetyskohteeksi on määritetty sähköpostiosoite tai kansiokohde, voidaan lähetyksessä käytettävä tiedostotyyppi määrittää. Katso "Parametriasetukset" (kytkin 21, bitti 3).
Otsikkoriviä ei tulosteta lähetettyihin asiakirjoihin.
Ellei asiakirjaa voida lähettää, yhteysvirheraportti tulostuu ja asiakirja tallennetaan luottamuksellisena vastaanottoasiakirjana.
Posteja voidaan muokata samalla tavalla kuin niitä tallennetaan. Käytössä olevia posteja ei kuitenkaan voi muokata.
Jos kohdetaulukossa oleva kohde poistetaan sen tallentamisen jälkeen, lähetystä ei suoriteta ja lähetyskohteen asetuksetkin poistetaan. Myös kun lähetyskohde vaihdetaan, asiakirja lähetetään muuttuneeseen kohteeseen. Ellei määritetyn tyyppistä kohdetta ole, voidaan asettaa vaihtoehtoisena kohteena käytettävä kohde. Katso "Parametriasetukset" (kytkin 32, bitti 0).
Valitse salausasetuksissa [Salaa kaikki], jolloin sähköpostiviestit lähetetään salattuna salausasetuksista kohdassa [Turva] riippumatta. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja salauksesta.
Web Image Monitor -ohjelman S/MIME-asetuksista riippuen sähköisellä allekirjoituksella on seuraavat rajoitukset. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja sähköisestä allekirjoituksesta.
- Jos asetukena on [Aseta erikseen]:
  Voidaan [Turva]-kohdassa ottaa käyttöön [Allekirjoitus] ja liittää sähköpostiviestiin sähköinen allekirjoitus jokaiseen lähetykseen.
- Jos asetuksena on [Älä käytä allekirjoitusta]:
  Vaikka painetaan [Allekrijoitus], ei [Allekirjoitus] tule esiin.
- Jos asetuksena on [Käytä allekirjoitusta]:
  Lähtevään sähköpostiviestiin liitetään sähköinen allekirjoitus. [Allekirjoitus]-asetusta kohdassa [Turva] ei voi peruuttaa.

Parametriasetukset