Asiakirjan tallentaminen

Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan.

Tiedostonimet

Skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti, esimerkiksi "FAX0001" tai "FAX0002".

Käyttäjänimet

Voit asettaa toiminnon, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle.

Salasana

Voit asettaa toiminnon, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille.

Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Aseta "Alkuperäisen suunta" -asetus oikein. Ellet tee niin, alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein.
Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen suunnan asetukset".
Paina [Tallenna tiedosto].
Valitse [Lähetä & Tallenna] tai [Tallenna].
Valitse [Lähetä & Tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat.
Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat.
Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana.
Jos et halua asettaa käyttäjänimeä, tiedoston nimeä tai salasanaa, siirry vaiheeseen 5.
Et voi muuttaa useiden asiakirjojen tietoja samalla kertaa.
Paina [OK].
Tiedostonimi näkyy [Tallenna tiedosto] -näppäimen vasemmalla puolella.
Jos valitsit [Lähetä & Tallenna], määritä vastaanottaja.
Jos valitsit [Tallenna], siirry vaiheeseen 7.
Paina [Aloita]-näppäintä.

Liittyvät aiheet