Henkilökohtainen posti

Kun asiakirjat tallennetaan henkilökohtaiseen postiin, ulkopuoliset eivät pääse lukemaan niitä.

Kun määrität vastaanottajan henkilökohtaiselle postille, saapuvat asiakirjat välitetään suoraan määrittämällesi vastaanottajalle. Voit määrittää vastaanottajaksi faksinumeron, IP-faksin, Internet-faksin tai kohdekansion.

Ennen kuin voit vastaanottaa asiakirjoja henkilökohtaiseen postiin, sinun on kerrottava lähettäjälle henkilökohtaiselle postillesi ohjelmoitu SUB-koodi ja pyydettävä lähettäjää käyttämään SUB-koodilähetystä ja kyseistä SUB-koodilla asiakirjaa lähettäessään. Kun laitteesi on vastaanottanut luottamuksellisen asiakirjan, luottamuksellisen asiakirjan () merkki syttyy.

Jos laitteesta on katkaistu virta päävirtakytkimellä noin tunniksi, kaikki henkilökohtaiseen postiin vastaanotetut tiedostot poistetaan muistista. Jos näin käy, laite tulostaa raportin, josta näkee poistetut asiakirjat. Lisätietoja, katso Vianmääritys.
Tallennetuille vastaanottajille toimitetut asiakirjat poistetaan henkilökohtaisista posteista.

Jos vastaanottajaa ei ole määritetty, voit tulostaa vastaanotetut asiakirjat tämän laitteen avulla. Lisätietoja tästä tulostustavasta on kohdassa "Henkilökohtaisen postilaatikon asiakirjojen tulostus".
Jos vastaanottaja on Internet-faksi- tai sähköpostiosoite, sähköposti voidaan salata ja lähettää edelleen digitaalisella allekirjoituksella. Määritä sekä Faksin asetukset -valikon "Postin asetukset" -toiminnolla että Web Image Monitor -ohjelmalla käytetäänkö salausta ja digitaalista allekirjoitusta. Lisätietoja postin asetuksista, katso "Faksin asetukset".
Lisätietoja luottamuksellisen tiedoston raportista on kohdassa "Luottamuksellisen tiedoston raportti".